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Puntos clave
- Un autónomo en el tramo 6 de cotización paga ~€302,64/mes de cuota en 2026, lo que suma €3.630/año que tu tarifa debe cubrir antes de contar el beneficio.
- Las horas facturables reales de un autónomo son entre 1.100 y 1.400 al año, no las 2.080 teóricas: el 35-45% del tiempo se va en prospección, administración y formación.
- La retención del 15% que aparece en tu factura no es el impuesto que pagas: tu tipo real de IRPF puede ser notablemente mayor según tu nivel de ingresos.
- Separar tres capas —tarifa de coste, tarifa mínima y tarifa objetivo— te permite saber exactamente cuándo estás perdiendo dinero y cuándo construyes margen real.
Pones el precio. Tu cliente acepta. Firmas el proyecto. Y al cabo de tres meses te das cuenta de que estás ganando menos que cuando trabajabas por cuenta ajena. El error no estuvo en la negociación, sino en la fórmula que usaste para calcular tu tarifa.
La mayoría de autónomos llega a su precio por hora de una de estas dos formas: miran cuánto cobra alguien similar en LinkedIn, o dividen lo que querían ganar al mes entre 160 horas. Las dos son incorrectas. Las dos llevan al mismo sitio: trabajar más de la cuenta para llegar a fin de mes.
La fórmula: cuánto cobrar por hora (y por qué la mayoría se equivoca)
La fórmula completa es esta:
(Ingresos netos deseados + Cuota RETA anual + Gastos fijos anuales + IRPF estimado) ÷ Horas facturables reales × Factor de beneficio (1,15–1,30)
Vamos a verla con un ejemplo concreto. Imagina que quieres llevarte a casa €2.500 netos al mes (€30.000 anuales), estás en el tramo 6 de la RETA (rendimientos entre €1.500 y €1.700/mes), tus gastos fijos son €3.000 anuales y tienes aproximadamente 1.200 horas facturables al año:
- Ingresos netos deseados: €30.000
- Cuota RETA anual (tramo 6, ~€302,64/mes): €3.631
- Gastos fijos anuales: €3.000
- IRPF estimado (tipo medio
24%): **€8.800** - Total necesario bruto: ~€45.431
- Dividido entre 1.200 horas: ~€37,86/h
- Con factor de beneficio x1,20: ~€45,43/h
Esa es tu tarifa objetivo. No €25/h, que es lo que muchos cobran porque "es lo que pide el mercado". Si quieres introducir tus propios números sin hacer cuentas a mano, puedes usar nuestra calculadora de precio por hora para autónomos y ajustar cada variable.
Las tres capas que separan supervivencia de rentabilidad
Hay una distinción que muy pocos autónomos hacen explícita, pero que cambia completamente cómo negocias:
Tarifa de coste (break-even): lo mínimo para no perder dinero. Cubre cuota, gastos y un sueldo básico. Por debajo de aquí, subsidias a tu cliente.
Tarifa mínima (supervivencia): incluye IRPF estimado correctamente y un colchón para meses flojos. Es el suelo real de cualquier negociación.
Tarifa objetivo (rentabilidad): la anterior multiplicada por el factor de beneficio de 1,15–1,30. Genera margen para reinvertir, ahorrar para la jubilación y absorber bajas o vacaciones sin que el negocio quiebre.
La mayoría negocia desde la tarifa de coste pensando que cobra la tarifa objetivo. El resultado es que trabaja sin margen y sin posibilidad de crecer.
Las horas que puedes facturar de verdad (no son 1.760)
El cálculo más extendido —y más peligroso— es este: 40 horas por semana × 52 semanas = 2.080 horas anuales. Algunos lo ajustan por vacaciones y festivos y llegan a ~1.760 horas de trabajo efectivo, que ya es el máximo legal según el Art. 34 del Estatuto de los Trabajadores (40 horas semanales en cómputo anual). Hasta aquí bien.
El problema es confundir horas de trabajo con horas facturables. No son lo mismo.
Por qué pierdes entre el 35% y el 45% de tu tiempo
Como autónomo, una parte sustancial de tu jornada va a tareas que no puedes cobrar directamente:
- Prospección y captación de clientes: reuniones de discovery, propuestas, presupuestos rechazados.
- Administración y contabilidad: facturas, modelos trimestrales, comunicación con tu gestoría.
- Formación continua: cursos, lecturas, actualización técnica.
- Bajas por enfermedad: aunque tengas derecho a prestación, los primeros días no siempre se recuperan.
Dependiendo de tu sector y de cuánto tiempo llevas como autónomo, el rango realista de horas facturables está entre 1.100 y 1.400 al año. Un profesional consolidado con cartera estable puede acercarse al límite superior; alguien que está construyendo su base de clientes estará más cerca del inferior.
La diferencia entre usar 2.080 o 1.200 horas en el divisor es enorme. Un autónomo que necesita €45.000 brutos anuales calculará su tarifa así:
- Usando 2.080 horas: €21,63/h (insuficiente)
- Usando 1.200 horas: €37,50/h (realista)
Esa diferencia de €16/hora es la que separa un negocio sostenible de uno que se agota a sí mismo.
Cómo la cuota y el IRPF cambian tu tarifa mínima
Aquí está el núcleo del problema: muchos autónomos calculan su tarifa sin incluir correctamente ni la cuota RETA ni el IRPF. Los tratan como algo que ya viene incluido, cuando en realidad son costes que deben salir de lo que facturan.
La cuota RETA en 2026
Desde 2023, la cuota de autónomos en España es variable: depende de tus rendimientos netos previstos. La cuota mensual según tu tramo de ingresos puede oscilar desde €200/mes en el tramo 1 (hasta €670/mes de ingresos) hasta €590/mes en el tramo 15 (más de €6.000/mes), según la Orden PJC/297/2026 (BOE-A-2026-7296).
Para el ejemplo anterior, un autónomo en el tramo 6 paga aproximadamente €302,64/mes (base de cotización nominal más el MEI del 0,90%). Eso son €3.631 anuales que deben estar cubiertos por tus ingresos antes de calcular ningún beneficio.
Tarifa plana 2026
Si acabas de darte de alta como autónomo por primera vez (o no has cotizado en el RETA en los últimos 2 años, o 3 si ya disfrutaste antes de la tarifa plana), los primeros 12 meses pagas la tarifa plana de ~€88,64/mes (€80 nominales + MEI 0,90%). Prorrogable 12 meses más si tus ingresos no superan el SMI. Esa reducción en costes debe reflejarse en tu tarifa mínima de los primeros meses.
El IRPF: retención vs. tipo real
Esta confusión es una de las más costosas. Si realizas actividades profesionales (secciones segunda y tercera del IAE) y facturas a empresas o profesionales, aplicas retención del 15% en tus facturas (Art. 101.5.a LIRPF y Art. 95.1 RIRPF). Pero eso no es lo que pagas de IRPF: es un pago a cuenta que Hacienda retiene para que no llegues a la declaración de la renta sin fondos. Tu tipo marginal de IRPF real depende de tu base liquidable total, y puede ser muy diferente.
Si facturas a particulares, no aplicas retención: en ese caso eres tú quien debe provisionar el IRPF vía Modelo 130 cada trimestre.
Los tramos del IRPF combinados (estatal + autonómico medio orientativo) para 2026 son:
| Base liquidable | Tipo combinado orientativo |
|---|---|
| Hasta ~€12.450 | 19% |
| €12.450 – €20.200 | 24% |
| €20.200 – €35.200 | 30% |
| €35.200 – €60.000 | 37% |
| €60.000 – €300.000 | 45% |
| Más de €300.000 | 47% |
Nota: los tipos autonómicos varían por comunidad autónoma. Estas cifras son orientativas para la media nacional. Consulta con tu gestoría los tipos exactos de tu comunidad.
Si facturas €50.000 brutos anuales, tu tipo medio efectivo puede rondar el 25-28%, pero tu tipo marginal en los últimos euros de renta es del 37%. Eso significa que si subes tarifas, cada euro adicional tributa al 37%. Tienes que calcularlo para saber si un proyecto extra te compensa después de impuestos.
Para calcular tus rendimientos netos reales antes de hacer esa estimación, necesitas descontar correctamente todos los gastos deducibles que reducen tu base.
Tarifas orientativas por perfil profesional en España 2026
Conocer la tarifa hora de autónomo en España que manejan tus competidores es útil para contrastar tu cálculo, pero no sustituye a la fórmula. Las siguientes cifras son referencias de mercado basadas en datos publicados en plataformas especializadas como TarifaAutonomo.com. Representan rangos habituales, no medias oficiales. Tu tarifa específica dependerá de tu especialización, cartera de clientes, reputación y comunidad autónoma.
| Perfil | Junior | Mid | Senior |
|---|---|---|---|
| Desarrollo web / software | €30–45/h | €50–75/h | €80–120/h |
| Diseño gráfico / UX | €25–35/h | €40–60/h | €65–100/h |
| Marketing digital / SEO | €25–40/h | €45–65/h | €70–110/h |
| Consultoría / estrategia de negocio | €40–60/h | €65–100/h | €110–180/h |
| Asesoría fiscal / laboral | €35–55/h | €60–90/h | €95–150/h |
| Abogacía | €60–90/h | €100–150/h | €160–250/h |
| Copywriting / redacción | €20–30/h | €35–55/h | €60–90/h |
Usa estas cifras como punto de referencia para saber si tu tarifa está muy alejada del mercado, pero no las uses como punto de partida del cálculo. En sectores como consultoría o marketing, el precio hora de un consultor freelance senior puede duplicar al de un junior con el mismo número de horas facturables. Tu tarifa de mercado y tu tarifa de sostenibilidad pueden no coincidir, y es fundamental saberlo: si el mercado de tu sector paga por debajo de tu coste real, el problema no es el precio, es el posicionamiento o la especialización.
Los 5 errores que hacen que tu tarifa sea demasiado baja
Conocer la fórmula no es suficiente si cometes los errores que anulan el cálculo. Estos cinco son los más frecuentes.
Error 1: Calcular sobre 2.080 horas teóricas. Ya lo hemos visto: usar las horas máximas legales como divisor distorsiona completamente el resultado. Las horas facturables reales están entre 1.100 y 1.400. Revisar este número solo ya puede obligarte a subir tu tarifa entre un 30% y un 50%.
Error 2: Confundir la retención del 15% con tu tipo real de IRPF. La retención es un adelanto que aplicas solo si haces actividades profesionales y facturas a empresas, no el impuesto definitivo. Si tu tipo medio real es del 28%, estás aplicando una retención del 15% como si fuera suficiente. La diferencia —el 13% restante— tendrás que pagarla en la declaración de la renta de junio. Si no la has provisionado, puedes tener un problema de liquidez serio.
Error 3: No revisar la tarifa cada año. La cuota RETA sube progresivamente: el MEI era del 0,80% en 2025, es del 0,90% en 2026 y llegará al 1,20% en 2029 (tipo que se mantiene hasta 2050). La inflación erosiona tu poder adquisitivo. Un autónomo que no ha tocado su tarifa en dos años está cobrando entre un 8% y un 15% menos en términos reales. Para entender cuánto te queda neto cada mes con tu tarifa actual, conviene hacer el cálculo completo al menos una vez al año.
Error 4: Cobrar lo mismo a todos los clientes sin ajustar por complejidad. No todos los proyectos son iguales. Un cliente con revisiones ilimitadas, plazos ajustados y alto estrés tiene un coste oculto mayor que uno con procesos ordenados. Tu tarifa puede —y debe— incorporar ese diferencial. Clientes distintos en condiciones distintas justifican tarifas distintas.
Error 5: Cobrar "todo incluido" sin separar el IVA. El IVA no es tuyo. Es un impuesto que cobras en nombre de Hacienda y que declaras cada trimestre. Si ofreces precios "todo incluido" con IVA implícito, estás cobrando en realidad un 17,36% menos de lo que crees (porque el 21% de IVA está dentro de tu tarifa, no encima). Siempre presenta precios sin IVA y añade el impuesto por encima: así ves claramente cuánto es tu ingreso real.
Preguntas frecuentes
Ahora que sabes exactamente lo que vale tu hora, lo último que necesitas es perder ese margen en facturas con errores de IVA o IRPF.
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Fuentes y referencias
- BOE-A-2026-7296 — Orden PJC/297/2026 bases y tipos cotización RETA 2026
- AEAT — Cuadro tipos retención IRPF 2026
- Seguridad Social — Simulador oficial RETA
- BOE — Estatuto de los Trabajadores, Art. 34 (jornada máxima)
Última verificación: Abril 2026
Aviso importante
Este artículo tiene un propósito educativo e informativo. La información proporcionada no constituye asesoramiento fiscal, legal o profesional. Las normativas fiscales pueden cambiar y cada situación es única.
Para decisiones específicas sobre tu negocio, consulta siempre con un asesor fiscal o gestor profesional que pueda analizar tu caso particular.
