TicketBAI vs Verifactu: Diferencias Clave 2026

Abres Google. Buscas "TicketBAI". Te salen 23 artículos.

Luego buscas "Verifactu". Otros 47.

¿Es lo mismo? ¿Son compatibles? ¿Tienes que cumplir los dos?

Si facturas desde Bilbao pero tu cliente está en Madrid, ¿cuál aplica? Y si tu domicilio fiscal está en Valencia pero tienes un cliente en San Sebastián, ¿qué haces?

No estás solo. La confusión entre TicketBAI y Verifactu es normal, porque nadie te explica las diferencias sin tecnicismos.

En esta guía vas a entender exactamente qué es cada sistema, cuál te afecta según dónde facturas, qué diferencias técnicas importan de verdad, y qué software cumple con ambos.

Sin XML. Sin hashes. Solo lo que necesitas saber para facturar sin multas en 2026.

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Qué son TicketBAI y Verifactu: el contexto

TicketBAI: el sistema vasco que llegó primero

TicketBAI es el sistema antifraude de las tres Haciendas Forales vascas (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) más el Gobierno Vasco. Lleva operativo desde 2022 en algunos territorios.

El objetivo es simple: evitar que borres facturas después de emitirlas. Cada factura que generes con software lleva un código QR con datos fiscales. Si intentas borrarla, Hacienda Foral lo sabe porque el sistema detecta que falta un número en la cadena.

Fechas clave:

• Álava: obligatorio desde 1 diciembre 2022
• Gipuzkoa: implantación desde julio 2022, completamente obligatorio desde 1 junio 2023
• Bizkaia: entrada gradual, última fase 1 enero 2026

Si tu domicilio fiscal está en País Vasco y emites facturas con software, ya deberías estar cumpliendo TicketBAI. No hay aplazamientos.

Verifactu: el sistema estatal que viene después

Verifactu es el equivalente para el resto de España. Lo gestiona la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) y aplica a todas las comunidades autónomas excepto territorios forales.

Fechas oficiales tras el aplazamiento:

• Proveedores de software: 29 julio 2025 (software listo)
• Sociedades (Impuesto de Sociedades): 1 enero 2027
• Autónomos (IRPF): 1 julio 2027

Verifactu ha sido aplazado DOS veces. La primera fecha era enero 2025, luego se movió a julio 2026, y finalmente a enero/julio 2027. Pero no te confíes: las Haciendas Forales vascas NO aplazaron TicketBAI.

Por qué existen dos sistemas diferentes

España tiene un sistema fiscal complejo. País Vasco y Navarra tienen régimen foral: gestionan sus propios impuestos. El resto del país depende de la AEAT.

Por eso:

• País Vasco diseñó TicketBAI (2019-2022) para sus tres territorios forales
• La AEAT diseñó Verifactu (2023-2027) para el resto de España
• Navarra tiene su propio sistema llamado NaTicket (en desarrollo, sin fecha confirmada)

Ambos persiguen lo mismo: que no puedas borrar facturas sin dejar rastro. Pero los sistemas son técnicamente diferentes porque los reguladores son diferentes.

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Diferencias clave entre TicketBAI y Verifactu

La diferencia principal entre TicketBAI y Verifactu es territorial: TicketBAI aplica en el País Vasco (obligatorio desde 2022-2023) mientras que Verifactu aplica en el resto de España (obligatorio desde enero/julio 2027). Técnicamente, TicketBAI requiere firma electrónica obligatoria y envío inmediato a Hacienda Foral; Verifactu permite operar en modo verificable sin firma (solo hash) y con envío opcional.

1. Territorio: dónde aplica cada uno

Esta es la diferencia más importante para la facturación en el País Vasco y el resto de España. Tu domicilio fiscal determina qué sistema te aplica, no dónde están tus clientes.

TicketBAI aplica si:

• Tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa
• Da igual que tus clientes estén en Madrid, Barcelona o Londres
• Solo importa dónde tributas

En cambio, si tributas fuera del País Vasco, tu obligación es diferente.

Verifactu aplica si:

• Tu domicilio fiscal está en cualquier otra comunidad autónoma (excepto Navarra)
• Madrid, Cataluña, Valencia, Andalucía, etc.
• Da igual que vendas a clientes vascos

Y luego está el caso especial de Navarra, que tiene régimen foral propio.

Navarra:

• Exenta de Verifactu por ser territorio foral
• Desarrolla su propio sistema llamado NaTicket (sin fecha confirmada en 2026)

Lo que confunde a muchos: "Facturo a un cliente de San Sebastián desde Madrid, ¿necesito TicketBAI?" No. Tu obligación depende de tu domicilio fiscal (Madrid = Verifactu), no del cliente.

2. Obligatoriedad de firma electrónica

TicketBAI:

• La firma electrónica es OBLIGATORIA
• Cada factura debe firmarse digitalmente con certificado válido
• El software necesita integración con certificado digital

Verifactu:

• La firma electrónica es OPCIONAL en modo Verifactu (Art. 16.3 RD 1007/2023)
• En modo Verifactu, basta con calcular el hash (huella digital) de cada factura
• En sistemas conformes que NO usan modo Verifactu, la firma sí es obligatoria (Art. 12)

Impacto práctico: TicketBAI es técnicamente más exigente. Si usas TicketBAI, necesitas certificado digital activo. Con Verifactu en modo verificable, el hash es suficiente sin certificado.

3. Envío de datos a la administración

TicketBAI:

• Envío OBLIGATORIO a la Hacienda Foral
• En Álava y Gipuzkoa: transmisión inmediata al crear la factura
• En Bizkaia (Batuz): plazo de hasta 4 días para grandes empresas y sujetos en devolución mensual de IVA (SII)
• El software hace esto automáticamente (tú no haces nada)

Verifactu:

• Envío OPCIONAL
• Puedes elegir entre dos modos:
  • Modo online: envío inmediato a AEAT (voluntario)
  • Modo offline: envío posterior cuando Hacienda lo requiera
• La mayoría de software implementa modo offline para simplificar

Impacto práctico: Con TicketBAI, Hacienda ve tus facturas al instante. Con Verifactu, puedes elegir cuándo enviarlas (o no enviarlas salvo requerimiento).

4. Formato técnico del archivo

TicketBAI:

• Formato: XML-TBAI (específico de TicketBAI)
• Estructura definida por Gobierno Vasco
• Los tres territorios forales usan el mismo XML

Verifactu:

• Formato: JSON o XML-Verifactu (definido por AEAT)
• Estructura diferente al TicketBAI
• Más flexible técnicamente

Impacto práctico: Son formatos incompatibles. Un software certificado para TicketBAI NO sirve automáticamente para Verifactu (necesita certificación separada).

5. QR, sanciones y otras diferencias

Ambos sistemas generan un código QR en cada factura con datos fiscales (NIF, número, fecha, importe, hash). La diferencia: el QR de TicketBAI incluye la huella digital de la factura anterior (encadenamiento obligatorio), mientras que el de Verifactu no necesariamente encadena. Tus clientes no notarán diferencia visual — ambos QR se escanean y verifican online.

Donde sí hay diferencia importante es en las sanciones por incumplimiento:

TicketBAI:

• Multa por no usar software inscrito: hasta 20% de la cifra de negocios (mínimo €20,000)
• Multa por operación incorrecta: €2,000 por cada factura mal registrada

Verifactu:

• Multa por software no conforme: €50,000 fijos por ejercicio fiscal (NO proporcional a facturación)
• Multa para proveedores de software: hasta €150,000
• Sin periodo de gracia para sociedades (desde enero 2027)
• Algunas fuentes mencionan un periodo de adaptación de 180 días para autónomos, pero esto no está confirmado en normativa oficial (BOE/AEAT). Consulta con tu gestoría

Impacto práctico: Las multas de Verifactu son más altas y fijas (sin proporcionalidad a tu facturación). TicketBAI tiene multas variables pero puede acumular rápido si tienes muchas facturas incorrectas.

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¿TicketBAI o Verifactu? Qué sistema te aplica según tu territorio

Caso 1: Autónomo en Madrid facturando a clientes de todo España

Domicilio fiscal: Madrid (territorio común) Clientes: Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia, Londres Sistema obligatorio: Verifactu Fecha límite: 1 julio 2027 TicketBAI: NO necesitas

Caso 2: Autónomo en San Sebastián facturando a clientes nacionales

Domicilio fiscal: Gipuzkoa (territorio foral vasco) Clientes: Madrid, Barcelona, París Sistema obligatorio: TicketBAI Fecha límite: Ya en vigor (completamente obligatorio desde 1 junio 2023) Verifactu: NO necesitas

Caso 3: Pyme con sede en Valencia y tienda física en Bilbao

Domicilio fiscal: Valencia (territorio común) Presencia física: Bilbao (territorio foral) Sistema obligatorio: AMBOS (Verifactu + TicketBAI) Razón: La tienda en Bilbao tributa localmente a Hacienda Foral de Bizkaia Complejidad: Alta — necesitas software dual certificado

Caso 4: Autónomo en Navarra facturando a clientes nacionales

Domicilio fiscal: Navarra (territorio foral) Sistema obligatorio: Ninguno por ahora Razón: Navarra está exenta de Verifactu por régimen foral, y NaTicket aún no tiene fecha oficial Situación 2026: Sigue las indicaciones de Hacienda Foral de Navarra (probable NaTicket en 2027-2028)

Caso 5: Otros escenarios frecuentes

Freelancer en Barcelona facturando solo a clientes internacionales: Sistema obligatorio: Verifactu (1 julio 2027). Aplica a TODOS los que emiten facturas con software en territorio común, sin importar dónde estén los clientes.

Sociedad con dos oficinas (Madrid + Vitoria): Sistema obligatorio: AMBOS — Verifactu para la actividad de Madrid, TicketBAI para la actividad de Vitoria. Necesitas contabilidad separada por territorio y software dual certificado.

Regla general: Si tienes presencia física (establecimiento permanente) en territorio foral Y en territorio común, cumples ambos sistemas. Si solo tienes domicilio fiscal en uno, cumples solo el de ese territorio.

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Qué software es compatible con TicketBAI y Verifactu

El problema: no todo el software cumple ambos

TicketBAI lleva operativo desde 2022. Los proveedores tuvieron años para certificarse.

Verifactu es más reciente (deadline para software: julio 2025). No todos han implementado ambos.

Ejemplo: No todos los proveedores tienen certificación para ambos sistemas. Según información disponible a fecha de publicación, algunos proveedores no figuran en los registros oficiales de TicketBAI del Gobierno Vasco. Si estás en País Vasco, verifica la certificación de tu software directamente en el registro oficial antes de contratar. Consulta nuestra comparativa Invoo vs Quipu para más detalles.

Cómo verificar compatibilidad

Para TicketBAI:

1. Entra en la web de TicketBAI del Gobierno Vasco
2. Busca el listado de software homologado
3. Verifica que tu software aparece en el registro oficial

Para Verifactu:

1. Entra en la web de AEAT Verifactu
2. Consulta la lista de proveedores certificados (disponible desde julio 2025)
3. Verifica certificación actualizada

Software con AMBOS sistemas (según información de proveedores, enero 2026):

• Invoo: TicketBAI + Verifactu integrados al lanzamiento, con dashboard de gestoría incluido (€10.90/mes)
• Holded: Tiene ambos, pero plan caro (€29+/mes)
• Sage: Tiene ambos, enfoque empresas grandes
• A3 Software: Tiene ambos, orientado a gestorías

Software sin TicketBAI confirmado en registros oficiales:

• Quipu, Billin, Contasimple: Verifica directamente con el proveedor su estado de certificación TicketBAI

Antes de contratar cualquier software, pregunta explícitamente: "¿Tenéis TicketBAI y Verifactu certificados?" No asumas nada.

Qué pasa si usas software sin certificación

TicketBAI:

• Multa de hasta 20% de facturación (mínimo €20,000)
• Hacienda Foral puede rechazar todas tus facturas
• Obligación de re-emitir facturas con software certificado

Verifactu:

• Multa fija de €50,000 por ejercicio fiscal
• Sin proporcionalidad: da igual si facturas €10,000 o €1M al año
• Si lo descubren en auditoría, acumulas multas por cada año sin cumplir

No vale con "el software dice que cumple". Necesitas certificación oficial publicada por Gobierno Vasco (TicketBAI) o AEAT (Verifactu).

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Calendario TicketBAI y Verifactu 2026-2027: fechas obligatorias

TicketBAI: fechas por territorio

Álava:

• 1 diciembre 2022: Obligatorio para TODOS los sectores
• Estado actual: Plenamente operativo
• No hay aplazamientos

Gipuzkoa:

• Implantación progresiva desde julio 2022
• 1 junio 2023: Obligatorio para TODOS los sectores restantes
• Estado actual: Plenamente operativo
• No hay aplazamientos

Bizkaia (Batuz):

• 1 enero 2026: Última fase de implantación
• Sectores restantes: entidades exentas, agricultura, ganadería, pesca, educación, cultura
• Estado actual: Deadline inminente
• No hay aplazamientos confirmados

Si estás en País Vasco y aún no cumples TicketBAI, tienes semanas (Bizkaia) o ya deberías estar cumpliendo (Álava/Gipuzkoa).

Verifactu: fechas tras el aplazamiento

29 julio 2025:

• Proveedores de software deben tener sistemas listos
• Certificación AEAT publicada
• Software comercial debe estar disponible

1 enero 2027:

• Sociedades (Impuesto de Sociedades) deben cumplir
• Sin periodo de gracia
• Multa desde el primer día de incumplimiento

1 julio 2027:

• Autónomos (IRPF) deben cumplir
• Algunas fuentes mencionan un periodo de adaptación de 180 días, pero esto no aparece en normativa oficial (BOE/AEAT). Consulta con tu gestoría antes de asumir margen extra

Estado actual: Verifactu ha sido aplazado dos veces. Pero NO te confíes: las multas no han cambiado (€50,000 fijos). El aplazamiento solo te da más tiempo para prepararte. Si quieres entender en detalle qué cambió con el aplazamiento de Verifactu a 2027, tenemos una guía completa.

Tu plan de acción según tu situación

Si estás en País Vasco:

1. Verifica si ya cumples TicketBAI (deberías desde 2022-2023)
2. Si no cumples, contrata software certificado YA (Bizkaia deadline: enero 2026)
3. Consigue certificado digital si no tienes (obligatorio para TicketBAI)
4. Coordina con tu gestoría para configurar envío automático

Si estás en territorio común (resto de España):

1. Verifica que tu software actual tiene Verifactu certificado (muchos NO lo tienen aún)
2. Si usas Excel o Word, debes migrar antes de julio 2027 (Excel con fórmulas = software no conforme)
3. Planifica migración con 6 meses de antelación (no esperes al último día)
4. Coordina con gestoría para que vean tus facturas automáticamente

Si tienes presencia en ambos territorios:

1. Necesitas software dual certificado (TicketBAI + Verifactu)
2. Verifica que tu gestoría puede gestionar ambos sistemas
3. Considera separar contabilidad por territorio para simplificar
4. Planifica implementación con 12 meses de antelación (complejidad alta)

Si estás en Navarra:

1. Exento de Verifactu por régimen foral
2. Pendiente de NaTicket (sin fecha oficial en 2026)
3. Consulta con tu asesor fiscal sobre timeline esperado
4. Mientras tanto, puedes usar software estándar sin obligación inmediata

Para más contexto sobre el sistema Verifactu y qué significa para tu negocio, lee nuestra guía completa de Verifactu.

Errores comunes que disparan sanciones

Error 1: "Verifactu aplazado = no necesito prepararme"

Realidad: TicketBAI NO está aplazado. Si estás en Bizkaia y no cumples para enero 2026, multa inmediata. Si estás en territorio común, tienes hasta julio 2027 pero migrar software lleva meses.

Error 2: "Excel con fórmulas está exento"

Realidad: Excel con fórmulas (=A1*1.21 para IVA) es considerado Sistema Informático de Facturación. Debes cumplir Verifactu. Solo Excel 100% manual (sin fórmulas) está exento.

Error 3: "Mi software dice que cumple Verifactu, suficiente"

Realidad: Necesitas certificación oficial AEAT publicada. Muchos proveedores prometen "próximamente" pero no tienen certificación real. Verifica en web oficial de AEAT.

Error 4: "Facturo a clientes vascos desde Madrid, necesito TicketBAI"

Realidad: Tu obligación depende de TU domicilio fiscal, no del cliente. Si estás en Madrid, solo Verifactu (aunque vendas 100% a País Vasco).

Error 5: "Mi gestoría se encarga de todo"

Realidad: Tu gestoría gestiona impuestos, pero tú eres responsable de emitir facturas conformes. Si usas software ilegal, la multa es tuya, no de tu gestoría.

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Preguntas frecuentes

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