Verifactu: Guía Completa para Autónomos y Pymes 2027

Son las 11 de la noche del 30 de junio de 2027.

Mañana arranca la obligación de Verifactu para autónomos. Abres Google. Buscas "¿qué es Verifactu?". Te salen 200 artículos que hablan de "SIF", "hash encadenado", "XML" y "registros de alta".

Cierras el portátil.

¿Te suena? No estás solo. Verifactu es una de las normativas más confusas de los últimos años, no porque sea compleja, sino porque nadie te la ha explicado como lo que es: un QR en tu factura que evita que Hacienda piense que haces trampas.

Así de simple. En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sin tocar una línea de código.

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Qué es Verifactu y por qué existe

El problema real: el fraude con software de "doble uso"

Imagina que tienes una tienda. Al final del día, borras algunas ventas del registro. Le dices a Hacienda que vendiste 100€, pero en realidad vendiste 200€. Te ahorras el IVA de esos 100€ fantasma.

Eso es exactamente lo que algunos negocios hacían con software diseñado para permitirlo. Hacienda lo sabía. Y decidió que se acabó.

A partir de las fechas obligatorias de 2027, todas las facturas emitidas con un programa informático llevarán un código QR oficial que garantiza que ningún registro ha sido borrado ni alterado. Eso es Verifactu: un sistema antifraude para software de facturación.

No es la factura electrónica B2B (eso es otra normativa, pendiente de desarrollo). No afecta a quien factura completamente a mano. Pero sí afecta a la gran mayoría de autónomos y pymes que usan cualquier herramienta digital.

Qué es Verifactu en lenguaje normal

Olvida el XML, el hash y la firma electrónica. Eso lo hace tu software. Lo que necesitas entender es esto:

Tu software debe generar un código QR en cada factura con los datos fiscales básicos, garantizar que no puedes borrar facturas sin dejar rastro, y permitir que Hacienda verifique esas facturas si lo solicita. Eso es todo lo que cambia para ti visualmente.

Antes de Verifactu, tu factura tenía cliente, importe y tus datos. Con Verifactu, lleva exactamente lo mismo más un código QR en la parte superior. El software lo genera solo. Tú no tocas nada.

Lo que sí cambia para tu cliente es que puede escanear ese QR y verificar que la factura está registrada y no es falsa. Para ti, lo que cambia es que no puedes eliminar una factura. Si te equivocas, emites una factura rectificativa.

Los dos caminos: VERIFACTU y no VERIFACTU

Tu software puede funcionar de dos formas distintas, y la diferencia importa.

Con VERI*FACTU (envío automático): Cada vez que emites una factura, tu software envía automáticamente un registro a Hacienda con los datos clave. La factura muestra el texto "VERI*FACTU" o "Factura verificable en la Sede electrónica de la AEAT". Tu cliente puede verificarla al instante. Si Hacienda te inspecciona, ya tienen todo sin que tengas que entregar nada.

Sin VERI*FACTU (sin envío automático): Tu software guarda los registros de forma segura internamente pero no los envía. Solo los entregas cuando Hacienda los solicita en una inspección. Tu cliente puede enviar los datos del QR a la AEAT para contraste futuro, pero no obtiene confirmación inmediata.

Para autónomos y microempresas, la opción con envío automático suele ser más práctica: menos gestión en caso de inspección y más transparencia fiscal para clientes corporativos que te la pidan. Para empresas con sistemas ERP robustos, la opción sin envío puede encajar mejor. En Invoo puedes elegir entre ambas.

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Fechas obligatorias y quién está afectado

El calendario definitivo tras el RDL 15/2025

Verifactu ha tenido una historia normativa complicada. Inicialmente previsto para 2025, se pospuso a 2026 mediante el Real Decreto 254/2025 (BOE-A-2025-6600). Ese calendario quedó a su vez superado por el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE-A-2025-24446), que establece las fechas actuales:

1 de enero de 2027 es la fecha obligatoria para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades: S.L., S.A. y demás formas societarias del artículo 3.1.a del Real Decreto 1007/2023.

1 de julio de 2027 es la fecha obligatoria para autónomos y el resto de empresarios y profesionales obligados.

Si quieres entender el contexto completo de por qué se aplazó y qué implica ese segundo retraso, consulta el artículo Verifactu aplazado a 2027: qué cambia para autónomos.

¿Te aplica Verifactu? La guía rápida

La trampa de Excel: lee esto antes de seguir

Muchos autónomos usan Excel para facturar y asumen que "Excel no es un programa de facturación, así que estoy exento". Es uno de los errores más costosos que puedes cometer.

La Consulta Vinculante V2653-24 de la Dirección General de Tributos es clara: si usas hojas de cálculo con fórmulas o automatismos, no se puede concluir que no estés obligado por el Reglamento. La cita literal: "Si la consultante utiliza hojas de cálculo, bases de datos o procesadores no se puede concluir que no resulte obligada por el Reglamento."

La regla práctica es sencilla. Excel como máquina de escribir (cero fórmulas, todo escrito manualmente, sin macros ni cálculos automáticos) = no obligado. Excel con cualquier automatismo (una sola fórmula de IVA, totales calculados, numeración automática) = sí obligado.

El 99% de autónomos que usan Excel para facturar tienen al menos una fórmula. Calcular el IVA con =Subtotal * 1.21 ya convierte ese Excel en un Sistema Informático de Facturación. Si usas Excel con fórmulas, asume que Verifactu te aplica desde julio de 2027.

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Requisitos técnicos: qué hace tu software

El código QR: lo que verás en tu factura

El QR que aparecerá en tus facturas contiene información básica y no sensible: NIF del emisor, número de serie y número de factura, fecha de emisión, importe total y una URL hacia la sede de la AEAT para verificar.

El tamaño del QR es entre 30×30 mm y 40×40 mm, conforme al estándar ISO/IEC 18004 con nivel M de corrección de errores, y debe aparecer al principio de la factura. Todo esto lo gestiona tu software automáticamente. Tú no configuras nada.

Lo que sí puedes ver es el resultado: si usas la opción VERI*FACTU, tu cliente escanea el QR y Hacienda responde "factura encontrada" o "factura no encontrada" en tiempo real. Si usas la opción sin envío, el QR envía los datos a la AEAT para contraste futuro en caso de inspección.

El encadenamiento de registros: por qué no puedes borrar

La parte técnica que hace que Verifactu sea tan difícil de falsear es el encadenamiento de registros mediante hash SHA-256. Cada factura genera una huella digital (hash) que incorpora datos de la factura anterior. Si borras o modificas una factura, la cadena de huellas queda rota y Hacienda lo detecta.

No necesitas entender la criptografía. Solo necesitas entender la consecuencia: con Verifactu activo, eliminar una factura deja rastro, igual que arrancar una hoja de un libro encuadernado deja el rastro de la página arrancada.

Si te equivocas en una factura, la solución correcta es emitir una factura rectificativa: anulan la factura incorrecta y generan una nueva. Consulta nuestra guía completa sobre cómo emitir facturas rectificativas para ver el proceso paso a paso.

La declaración responsable del fabricante

Aquí hay un malentendido muy extendido que vale la pena corregir. La AEAT no certifica ni homologa ningún software de facturación. No existe un "sello oficial" que Hacienda estampe en tu programa.

Lo que sí existe es la declaración responsable del fabricante: un documento en el que el desarrollador del software declara que su producto cumple con todos los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023. Esa declaración es la forma legalmente válida de acreditar el cumplimiento.

Cuando evalúes tu software actual o uno nuevo, pide la declaración responsable por escrito. Si tu proveedor no puede dártela o habla de "certificación oficial de la AEAT", algo no cuadra.

Cómo verificar el cumplimiento de tu software

Pregunta a tu proveedor: "¿Tenéis declaración responsable de cumplimiento con el RD 1007/2023?" Si la respuesta es sí, pídela por escrito con fecha y firma. Si mencionan una "certificación de la AEAT", aclárales que la AEAT no certifica software: solo existe la declaración responsable del fabricante.

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Cómo prepararte: el plan por etapas

Si eres autónomo (fecha límite: 1 julio 2027)

El primer paso es evaluar tu situación actual. ¿Qué software usas ahora? ¿Tiene ya declaración responsable de cumplimiento con Verifactu? Si usas Excel con fórmulas, ¿estás dispuesto a migrar a software compatible o prefieres pasar a escribir todo a mano (inviable si haces más de 3 facturas al mes)?

Durante 2026, el momento óptimo para prepararte es entre 6 y 3 meses antes de tu fecha límite. Eso significa estar operativo con Verifactu entre enero y abril de 2027. Así tienes margen para cometer los errores inevitables del primer mes (un QR mal ubicado, una rectificativa mal gestionada) sin que sea bajo presión de cumplimiento.

Desde el 1 de julio de 2027, todas tus facturas llevan QR automático. Decides si usas la opción con envío automático a Hacienda o la opción sin envío. Conservas registros accesibles durante 4 años más el año en curso.

Si eres sociedad (fecha límite: 1 enero 2027)

Tienes menos margen. En la segunda mitad de 2026 deberías estar evaluando opciones, eligiendo software compatible y formando a tu equipo. No puedes llegar a octubre de 2026 sin haber tomado decisiones.

La formación del equipo es especialmente crítica en las sociedades. Todos los empleados que emiten facturas o gestionan el TPV deben entender que no se puede borrar ni modificar una factura registrada. La única vía de corrección es la factura rectificativa. Un empleado que borra una venta del sistema está generando exactamente el problema que Verifactu intenta detectar.

Por qué anticiparse vale la pena

Hay razones prácticas para no esperar a las fechas límite. Cuando se acerque 2027, muchas empresas querrán adaptarse a la vez. Los proveedores de software tendrán soporte saturado, los precios pueden subir y los tiempos de migración se alargarán.

Además, si empiezas antes, tienes tiempo para cometer errores sin consecuencias. Tu primer mes con Verifactu activo seguramente tendrás dudas sobre las rectificativas, sobre qué opción de envío elegir, sobre cómo funciona el QR. Resolverlas antes de la fecha límite es incomparablemente menos estresante que resolverlas el día en que ya eres obligado.

Por último, los clientes corporativos cada vez piden más que sus proveedores operen con Verifactu. Anticiparte puede ser un diferenciador comercial real frente a competidores que van arrastrando los pies.

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Errores frecuentes que conviene evitar

Error 1: "Todavía me queda tiempo"

Este es el error psicológico más costoso. Las fechas de 2027 parecen lejanas hasta que de repente no lo son. Y el problema no es solo implementar Verifactu el último día — es que si algo sale mal (software incompatible, migración con pérdida de datos, empleados sin formar), no tienes margen para corregirlo.

Habla con tu proveedor de software hoy. Pregunta si tienen declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023 y cuándo estará disponible la actualización. Si no pueden responder con claridad, es señal de que necesitas buscar alternativas.

Error 2: "Excel no me aplica porque es solo una hoja"

Ya lo hemos visto arriba, pero vale la pena repetirlo: cualquier fórmula convierte tu Excel en un Sistema Informático de Facturación. Si calculas IVA, sumas líneas de concepto o tienes numeración correlativa automatizada, estás obligado. La Consulta Vinculante V2653-24 no deja margen de interpretación.

Si haces más de 3-5 facturas al mes, necesitas automatizar mínimamente para no perder tiempo. Y si automatizas aunque sea mínimamente, ya estás obligado a Verifactu. La solución más práctica en ese caso es migrar a software compatible como Invoo, Holded o Quipu antes de tu fecha límite, o usar el formulario gratuito de la AEAT si tu volumen es muy bajo.

Error 3: "Mi software cumple porque lo dice en la web"

Las palabras en una web no bastan. Exige la declaración responsable por escrito, con fecha y firma del fabricante. Pide también la fecha de disponibilidad de la actualización y, si estás en proceso de migrar de software, un plan concreto de transición.

Un proveedor serio puede darte eso. Uno que evade la pregunta o habla de "homologación" o "certificación oficial de la AEAT" (que no existe) es una señal de alerta.

Error 4: "Con factura electrónica ya estoy cubierto"

Verifactu y la factura electrónica B2B son dos normativas distintas. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato de intercambio entre empresas. Verifactu regula los requisitos del software que usas para generar facturas. Puedes tener uno sin el otro. Puedes necesitar ambos. Son independientes.

Error 5: "Borro la factura mal hecha y hago una nueva"

Con Verifactu activo, esta práctica deja rastro mediante el encadenamiento de huellas SHA-256. Una factura eliminada genera un salto en la cadena de registros que Hacienda puede detectar. Las consecuencias van más allá de la sanción económica: una cadena de registros rota puede interpretarse como indicador de fraude y derivar en una inspección.

La solución correcta siempre es la misma: factura rectificativa. Si te equivocaste en el importe, en el concepto o en los datos del cliente, emites una rectificativa que anula la factura original y, si es necesario, una nueva factura correcta. Es el único flujo permitido.

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Preguntas frecuentes

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