Invoo vs Quipu: Comparativa Honesta para Autónomos 2026

"Quipu es una herramienta sólida, pero ¿realmente necesito pagar €30/mes por funcionalidades que apenas uso?" Esta pregunta llega después de seis meses descubriendo limitaciones. El 80% de autónomos solo necesitan facturar profesionalmente y cumplir con Verifactu sin complicaciones.

Quipu lleva más de 10 años en el mercado español. Es innegablemente consolidada con integración profunda AEAT. Pero esa completitud trae complejidad, límites de usuarios, y precio creciente cuando necesitas soporte humano o más de 30 escaneos OCR mensuales.

En esta comparativa analizamos Quipu e Invoo con total honestidad. Incluimos cuándo Quipu es objetivamente mejor. Porque si necesitas contabilidad oficial completa con sincronización bancaria automática y Plan General Contable, Quipu gana. Pero si eres autónomo enfocado en facturar rápido, auto-relleno de modelos fiscales, y colaborar con gestoría sin sobreprecio, la ecuación cambia radicalmente.

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Resumen rápido: qué es cada herramienta

Quipu es plataforma de facturación + contabilidad desde €17/mes. Ofrece sincronización bancaria automática con 200+ bancos, auto-relleno de modelos AEAT (303, 130, 390, 347), y Plan General Contable integrado. Lleva más de 10 años en el mercado español con base consolidada.

Ideal para autónomos con conocimientos contables que quieren autonomía fiscal completa. Limitación principal: cobra €5/mes por usuario adicional (incluye gestoría), y el OCR tiene límites de 30-350 escaneos según plan.

Invoo es software especializado en facturación rápida por €10.90/mes (actualmente €5.45 con descuento 50%). Ofrece facturas en 30 segundos, auto-relleno de modelos 303/130/390, dashboard 100% gratuito para gestorías, y gestión de gastos con OCR ilimitado.

Ideal para autónomos que trabajan con gestoría y priorizan velocidad sobre contabilidad interna completa. Limitación principal: sin sincronización bancaria automática (delegas conciliación a gestoría).

¿Cuál elegir en 10 segundos?

Elige Quipu si necesitas sincronización bancaria automática con múltiples cuentas y quieres llevar tu contabilidad oficial internamente. Elige Invoo si trabajas con gestoría, quieres facturar rápido, y prefieres ahorrar €289-400 anuales sin sacrificar nada esencial.

Qué ofrece Quipu

Quipu centraliza facturación, contabilidad, y gestión fiscal con AEAT. Sincroniza automáticamente con más de 200 bancos vía PSD2, categoriza ingresos y gastos según Plan General Contable, y pre-rellena modelos fiscales como el 303 (IVA), 130 (IRPF), 390 (resumen anual), y 347 (operaciones terceros).

Para autónomos con conocimientos contables que prefieren controlar fiscalidad directamente, esta automatización ahorra decenas de horas trimestrales. La plataforma tiene valoración 4.1/5 en Trustpilot (254 reseñas).

Incluye cumplimiento Verifactu certificado desde julio 2025, OCR para gastos (límites según plan), gestión de cobros con recordatorios, e informes financieros personalizables. La interfaz es moderna comparada con herramientas tradicionales del sector.

Limitaciones principales: límites estrictos OCR en planes básicos (solo 30 escaneos en Starter), restricciones de usuarios que obligan a pagar €5/mes por gestor adicional, y precio que escala rápidamente.

Qué ofrece Invoo

Invoo está diseñado para autónomos que trabajan con gestoría. El 90% de autónomos españoles delegan contabilidad oficial a su gestor. ¿Por qué pagar por contabilidad completa que nunca usarás directamente?

Ofrecemos emisión de facturas en 30 segundos, registro de gastos con OCR móvil (sin límites por uso), auto-relleno de modelos 303/130/390 listos para revisar, dashboard 100% gratuito para gestorías sin límite de clientes, app móvil optimizada para velocidad, y soporte por email con personas reales.

El precio: €10.90/mes con facturación ilimitada. Actualmente €5.45/mes con descuento 50% de lanzamiento. Comparado con €30-35/mes de Quipu (Plan Solution + gestoría), el ahorro es €289-400 anuales.

Como explicamos en por qué facturar te da pereza, la fricción en herramientas complejas lleva a procrastinación. Invoo elimina esa fricción radicalmente.

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Comparación de precios: la realidad completa

El precio es donde las diferencias son imposibles de ignorar. Especialmente con costes ocultos que descubres después de contratar.

Planes de Quipu 2026

Plan Starter a €17/mes (€14/mes anual): 1 usuario, 30 escaneos OCR, 3 bancos sincronizados, conciliación manual. Suficiente solo para volumen muy bajo. Si tienes más de 30 gastos mensuales, pagarás €10 adicionales por cada 50 escaneos o los registrarás manualmente.

Plan Solution a €30/mes (€25/mes anual): 1 usuario, 250 escaneos OCR, 10 bancos, conciliación automática, integración AEAT. Este es el plan que la mayoría necesitan, no el Starter. La diferencia de €13/mes representa €156 anuales adicionales que muchos terminan pagando.

Plan Premium a €59/mes (€49/mes anual): 3 usuarios, 350 escaneos OCR, dashboard tesorería avanzado, reportes premium. Para sociedades con varios empleados.

Coste oculto importante: Si tu gestoría necesita acceso, pagas €5/mes adicionales. Para autónomo en Plan Solution (€30) + gestoría (€5), el total es €35/mes = €420 anuales.

Planes de Invoo 2026

Plan Free a €0/mes permanente: 3 facturas mensuales con Verifactu completo. Útil para autónomos ultra-ocasionales.

Plan Pro Autónomos a €10.90/mes (actualmente €5.45 con 50% descuento): facturas ilimitadas, gestión gastos con OCR móvil, auto-relleno modelos 303/130/390, dashboard 100% gratuito para gestoría, app móvil, soporte email prioritario, Verifactu completo. No hay cobros por usuarios adicionales de gestoría.

Plan Pro PYMES a €20.90/mes: 2 usuarios con todo lo anterior más gestión multiempresa.

Plan Premium PYMES a €40.90/mes: 4 usuarios con colaboración avanzada.

Lo más distintivo: Dashboard para Gestorías completamente gratuito siempre. Tu gestoría obtiene acceso en tiempo real a todos sus clientes sin límite, sin costes ocultos. Como explicamos en del caos de WhatsApp a la colaboración real con tu gestoría, este acceso elimina el intercambio caótico de PDFs.

Comparación directa: autónomo típico

Desarrollador freelance típico: 12 facturas mensuales a clientes recurrentes, gastos de €600/mes (software, hardware, internet, coworking, comidas), trabaja con gestoría que maneja declaraciones, necesita acceso móvil.

Con Quipu: Plan Solution (€30/mes) + gestoría (€5/mes) = €35/mes = €420 anuales. Sin soporte premium.

Con Invoo: Plan Pro Autónomos (€10.90/mes) = €130.80 anuales. Dashboard gestoría gratis, OCR ilimitado, soporte email prioritario. Ahorro: €289.20 anuales (69% reducción).

Con descuento lanzamiento (€5.45/mes): Ahorro de €354.60 anuales (84.5% más económico).

Para autónomo que factura €3,000/mes, este ahorro equivale a recuperar el 0.8% de ingresos anuales. Dinero real que puedes reinvertir en formación, marketing, o ahorrar para meses flojos.

Comparación a 3 años

Quipu total 3 años:

• Plan Solution: €30/mes × 36 = €1,080
• Usuario gestoría: €5/mes × 36 = €180
• OCR adicional estimado: €5/mes × 36 = €180
• Total: €1,440

Invoo total 3 años:

• Plan Pro Autónomos: €10.90/mes × 36 = €392.40
• Auto-relleno modelos: €0 (incluido)
• Dashboard gestoría: €0 (incluido)
• Gestión gastos OCR: €0 (incluido)
• Total: €392.40

Ahorro con Invoo: €1,047.60 en 3 años (73% más económico). Con descuento actual (€5.45/mes), ahorro de €1,347.60 (78% más económico).

Este ahorro representa 1 mes de alquiler, formación profesional completa, marketing, o capital de emergencia para meses bajos.

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Funcionalidades: qué incluye realmente cada uno

Aquí debemos ser brutalmente honestos sobre qué necesitas versus qué pagas sin usar.

Facturación profesional

Quipu: Facturación completa con plantillas personalizables (logo y colores básicos), facturas/presupuestos/albaranes/rectificativas, facturación recurrente, Verifactu certificado julio 2025, retenciones IRPF, recordatorios pago, exportación PDF.

La funcionalidad es sólida y cubre necesidades del autónomo promedio. Limitación: personalización de plantillas restringida comparada con competidores. Puedes añadir logo y colores, pero opciones de diseño avanzado son limitadas.

Invoo: Facturación rápida con catálogo clientes/servicios guardados, facturas/presupuestos/rectificativas con códigos Verifactu correctos, facturación recurrente automática, Verifactu completo con QR, plantillas totalmente personalizables, retenciones IRPF automáticas, recordatorios (amable, firme, urgente). Tiempo por factura: 30 segundos con clientes guardados.

Deliberadamente optimizado para velocidad radical. Seleccionas cliente del catálogo, añades servicio, ajustas cantidad, envías. No hay menús complejos, no hay opciones que nunca usarás. Para consultor, diseñador, desarrollador, coach, terapeuta, esto cubre el 100% de necesidades.

Veredicto: Empate técnico. Quipu tiene facturación sólida con buen equilibrio. Invoo optimiza para velocidad extrema. Preferencia depende de tu prioridad (completitud vs velocidad).

Gestión de gastos y OCR

Quipu: Registro manual o mediante OCR. Limitado por plan: 30 escaneos en Starter, 250 en Solution, 350 en Premium. Coste adicional: €10 por cada 50 escaneos extra. OCR con 99% precisión (tecnología propia). Sincronización bancaria automática con 200+ bancos PSD2.

El OCR funciona bien cuando lo usas—precisión genuinamente alta. Pero las limitaciones son problemáticas. Autónomo con gastos significativos (software, hardware, comidas, desplazamientos, formación) puede superar fácilmente 30 escaneos en Starter, obligándote a pagar paquetes adicionales o subir a Solution (+€13/mes).

Invoo: Registro con OCR móvil incluido sin costes adicionales por uso. Fotografías el ticket desde app, OCR extrae datos, categorización automática, adjuntar foto directo desde app, informe trimestral gastos en dos clics, dashboard gestoría ve todo en tiempo real.

Esta funcionalidad simplifica enormemente el registro. Terminas comida con cliente, fotografías ticket, queda registrado con categoría correcta. No hay cobros por "paquetes de escaneos". Como explicamos en 15 deducciones fiscales que autónomos desaprovechan, no rastrear gastos puede costarte €1,200-1,800 anuales.

Veredicto: Invoo ofrece gestión gastos con OCR incluido sin costes extra. Los límites de Quipu (30-350 según plan) pueden ser restrictivos para autónomos con gastos significativos.

Colaboración con gestoría

Quipu: Acceso multiusuario con permisos. Tu gestor entra como usuario adicional. Coste: €5/mes por cada usuario adicional (incluye gestoría). Dashboard con datos contables y fiscales, exportación para sistemas externos.

Técnicamente puedes darle acceso añadiéndola como usuario, pero significa €5/mes extra perpetuamente. Para autónomo en Starter (€17) + gestoría, sube a €22/mes = €264 anuales solo por colaboración básica. Algunas gestorías prefieren que exportes datos, volviendo al problema de intercambio manual.

Invoo: Dashboard para gestorías 100% gratuito siempre. Tu gestoría ve facturas y gastos en tiempo real sin límite. Acceso solo lectura (no modifican tus datos). Sin límite de clientes por gestoría. Sin coste adicional nunca para ti ni gestor. Elimina completamente intercambio PDFs y emails.

Esto es genuinamente transformador. Tu gestor simplemente entra al dashboard, ve todos tus clientes Invoo con facturas y gastos en tiempo real. No hay emails, no hay "¿me falta algo?", no hay descargas manuales. El autónomo promedio pierde 2.1 horas mensuales preparando documentación. Invoo elimina esas 2.1 horas completamente.

Veredicto: Invoo gana claramente. Gratis versus €60 anuales en Quipu, más ahorro de tiempo eliminando intercambio de emails y PDFs.

Auto-relleno modelos AEAT y contabilidad

Quipu: Contabilidad completa con Plan General Contable español, sincronización automática 200+ bancos PSD2, conciliación bancaria automática (Solution+), auto-relleno modelos AEAT: 303 (IVA), 130 (IRPF), 390 (resumen anual), 347 (operaciones terceros), libro gastos/ingresos oficial, informes personalizables, exportación formato contable oficial.

Esta es genuinamente la mayor fortaleza de Quipu. Si quieres llevar contabilidad oficial sin depender de gestoría, Quipu automatiza el proceso. Sincronizas bancos, categoriza movimientos, y al trimestre tus modelos 303 y 130 están pre-rellenados. Para autónomos con conocimientos contables que valoran autonomía fiscal, este flujo ahorra 4-6 horas trimestrales. Como explicamos en modelo 303 vs modelo 130, entender estos modelos es crítico.

Invoo: Auto-relleno de modelos fiscales: 303 (IVA), 130 (IRPF), 390 (resumen anual). Borradores pre-calculados listos para revisar y presentar. Informes ingresos/gastos por periodo. Resumen trimestral facturación y gastos deducibles. Dashboard gestoría con acceso a datos fiscales en tiempo real. Sin sincronización bancaria automática (tu gestoría gestiona conciliación).

Invoo genera automáticamente borradores de modelos más usados basándose en facturas y gastos registrados. Al finalizar trimestre, tienes importes pre-calculados listos para revisar con gestoría o presentar. La diferencia con Quipu: Invoo no incluye sincronización bancaria ni contabilidad oficial con Plan General Contable. Para el 90% de autónomos que trabajan con gestoría, el auto-relleno de Invoo cubre perfectamente necesidades fiscales.

Veredicto: Empate con matices. Ambos ofrecen auto-relleno de modelos principales. Quipu añade sincronización bancaria y contabilidad oficial completa. Invoo añade dashboard gestoría gratuito y precio menor. Elige según necesites conciliación bancaria automatizada (Quipu) o colaboración gestoría optimizada (Invoo).

Verifactu 2027 y seguridad

Ambos cumplen perfectamente con Verifactu obligatorio desde julio 2027 (autónomos) y enero 2027 (sociedades). Quipu certificado desde julio 2025. Invoo con cumplimiento completo desde lanzamiento. En cumplimiento legal están al mismo nivel. Para detalles sobre Verifactu, consulta nuestra guía completa Verifactu 2027.

Seguridad: Quipu usa autenticación contraseña con infraestructura AWS (certificaciones ISO 27001, PCI DSS), cumplimiento GDPR/LOPD, copias automáticas. Invoo usa autenticación magic link (enlace único email, sin contraseñas), infraestructura cloud con encriptación, cumplimiento GDPR completo. Empate—ambas ofrecen seguridad adecuada.

App móvil

Quipu: App iOS/Android funcional. Funcionalidades escritorio disponibles en móvil, OCR móvil para gastos (dentro límites), consultar facturas/clientes/informes, crear facturas desde móvil (interfaz más densa que escritorio).

La app existe y es funcional. Limitación: interfaz diseñada principalmente para escritorio. Usar todas funcionalidades desde móvil puede ser laborioso. Para consultas ocasionales funciona, para facturación frecuente desde móvil puede no ser óptimo.

Invoo: App móvil nativa optimizada específicamente para velocidad. Diseñada para facturar en 30 segundos desde cualquier lugar. OCR móvil para gastos con cámara. Interfaz minimalista enfocada en acciones frecuentes. Pensada para "terminas reunión, sacas móvil, 30 segundos después factura enviada".

Veredicto: Quipu tiene app funcional pero optimizada para escritorio. Invoo gana para autónomos que valoran velocidad móvil y facturan frecuentemente desde teléfono sin abrir portátil.

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Cuándo elegir cada uno: recomendación honesta

Seamos totalmente honestos aunque no nos beneficie comercialmente.

Elige Quipu si eres

1. Autónomo con conocimientos contables que quiere autonomía fiscal

Si quieres llevar contabilidad oficial internamente sin depender de gestoría—libro mayor, asientos contables, balance, cuenta resultados—Quipu ofrece contabilidad completa. Invoo genera borradores modelos (303, 130, 390) pero no hace contabilidad oficial completa. Para autónomos con formación contable, Quipu tiene ventaja.

2. Profesional con múltiples cuentas bancarias

Si operas con 5-10 cuentas diferentes (operaciones separadas, cuentas internacionales, múltiples tarjetas corporativas), la sincronización PSD2 de Quipu con 200+ bancos es extremadamente valiosa. Invoo no tiene sincronización bancaria (delegas a gestoría).

3. Autónomo con volumen moderado de gastos (menos de 30-40 mensuales)

Si gastos deducibles caben en límites OCR de Quipu (30 en Starter, 250 en Solution), el OCR funciona perfectamente y la limitación no es problema.

4. Priorizas plataforma consolidada con 10+ años historial

Quipu tiene más de 10 años experiencia en mercado español y base consolidada. Si prefieres herramienta ultra-consolidada sobre startup nueva (aunque innovadora), Quipu ofrece esa estabilidad.

Ejemplo perfecto para Quipu:

Economista autónoma que prefiere controlar contabilidad completa sin delegar. Necesita libro mayor, asientos contables, estados financieros. Opera con 2-3 cuentas que quiere sincronizar y conciliar. Gastos moderados (25 mensuales) caben en límites OCR Starter. Veredicto: Quipu Plan Starter (€17/mes) cubre necesidades y ahorra honorarios gestoría contable.

Elige Invoo si eres

1. Autónomo que trabaja con gestoría (90% de autónomos)

Si tu gestor lleva contabilidad oficial (como mayoría de autónomos españoles), ¿por qué pagar €30+/mes por software contabilidad completa que nunca usarás? Necesitas facturar rápido, registrar gastos, y que tu gestor lo vea sin intercambiar emails.

2. Quieres ahorrar €250-400 anuales sin sacrificar nada

La matemática es simple: Invoo €10.90/mes. Quipu Solution + gestoría €35/mes. Son €289 anuales de diferencia. Con descuento lanzamiento (€5.45/mes), ahorro supera €350 anuales. ¿Qué funcionalidad crítica pierdes? Ninguna que uses realmente si trabajas con gestoría.

3. Valoras facturar en segundos, no minutos

Terminas reunión. Sacas móvil. 30 segundos después, factura enviada. Sin abrir portátil, sin navegar menús contabilidad, sin buscar botones. Invoo está obsesivamente optimizado para velocidad porque facturar es lo que haces frecuentemente.

4. Necesitas aplicar descuentos en facturas

¿Ofreces descuentos por volumen, cliente recurrente, o promocionales? Invoo incluye descuentos por línea en todas las facturas—puedes aplicar porcentaje o importe fijo a cada concepto. Útil para consultores, formadores, freelances que negocian precios.

5. Odias sorpresas en factura del software

Con Invoo, €10.90/mes incluye todo: facturas ilimitadas, gestión gastos, auto-relleno modelos, dashboard gestoría gratis, app móvil, soporte email. No hay "paquetes OCR" que comprar, no hay usuarios adicionales que pagar. Un precio, todo incluido.

Ejemplos perfectos para Invoo:

María, diseñadora freelance: 15 facturas/mes a 8 clientes recurrentes (algunos con descuentos). Trabaja con gestoría que lleva contabilidad. Necesita facturar desde móvil entre reuniones. Con Quipu: €35/mes = €420/año. Con Invoo: €10.90/mes = €131/año, gestoría accede gratis. Ahorra €289/año.

Jorge, consultor estratégico: Factura proyectos €2,000-5,000 con descuentos negociados. Su gestoría valora ver facturas sin pedirle nada. Prioriza simplicidad: no quiere aprender software contabilidad. Con Quipu: €35/mes = €420/año (gestoría pide documentos email). Con Invoo: €10.90/mes = €131/año, gestoría con acceso total gratis. Ahorra €289/año y elimina intercambio emails.

Elena, desarrolladora web: Factura mantenimientos recurrentes y proyectos. Trabaja desde cafeterías y coworkings, factura desde móvil. Su gestoría moderna aprecia dashboard tiempo real. Con Quipu: €35/mes = €420/año. Con Invoo: €10.90/mes = €131/año, app móvil optimizada. Ahorra €289/año y factura en 30 segundos desde cualquier lugar.

Migración: ¿es difícil cambiar de Quipu a Invoo?

Migrar toma objetivamente 1-2 horas una vez. Si esas 2 horas te ahorran €289-400 anuales perpetuamente más gestión gastos y dashboard gestoría gratis, el ROI es excelente desde el primer año.

Proceso práctico:

1. Exporta catálogo clientes desde Quipu (CSV)
2. Importa a Invoo con asistente guiado (5 minutos)
3. Exporta historial facturas para archivo (PDF/Excel)
4. Configura servicios frecuentes en Invoo (15 minutos)
5. Invita gestoría al dashboard gratuito (2 minutos)
6. Emite primera factura en Invoo (30 segundos)

Total: menos de 2 horas para cambiar completamente con años de datos históricos.

Lo que NO pierdes: Historial fiscal (facturas antiguas siguen válidas), cumplimiento normativo (cada factura cumplía al momento de emisión), datos clientes (se importan fácilmente).

Lo que SÍ ganas inmediatamente: Auto-relleno modelos 303/130/390, gestión gastos con OCR incluido, dashboard gestoría gratuito funcionando inmediatamente, facturación 30 segundos, soporte email con personas reales, ahorro €289-400 anuales.

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Otras comparativas que pueden interesarte

Si estás evaluando diferentes opciones de software de facturación, estas comparativas te ayudarán a tomar la mejor decisión:

• Invoo vs Holded - Comparativa completa de Holded (ERP desde €29/mes) vs Invoo. Análisis de precios reales, funcionalidades, soporte y cumplimiento Verifactu.

• Invoo vs Billin - Comparamos Billin (gratis con límites severos) vs Invoo. Análisis honesto de OCR, gestión gastos, facturación internacional y dashboard gestoría.

• Guía completa: Tarifa plana autónomos 2026 - Si estás empezando como autónomo, la tarifa plana puede ahorrarte hasta €3,000 en el primer año. Descubre requisitos, importes y cómo solicitarla.

• Tramos y cuota de autónomos 2026 - Tabla completa actualizada de tramos de cotización, cuotas mensuales y rendimientos netos. Calcula cuánto pagarás según tus ingresos reales.

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Preguntas frecuentes

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¿Trabajas con gestoría y necesitas facturar rápido con auto-relleno de modelos fiscales?

Invoo está diseñado específicamente para ti. Facturas profesionales en 30 segundos. Auto-relleno de modelos 303, 130 y 390 listos para revisar. Cumplimiento Verifactu completo. Dashboard 100% gratuito para tu gestoría en tiempo real. Gestión de gastos con OCR móvil. Soporte por email con personas reales. €10.90/mes—significativamente más económico que plataformas contables complejas que apenas usas.

Únete a la lista de espera de Invoo - Los primeros 100 usuarios ahorran 50% para siempre.

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