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Puntos clave
- El software de facturación español cuesta €30-100/mes vs €0-15 en Europa (300-500% más caro)
- Los costes justificados (Verifactu, complejidad fiscal) explican €12-18/mes del precio
- El sobreprecio restante viene de consolidación de mercado y bundling forzado de features
- Invoo ofrece cumplimiento completo con Verifactu por €10.90/mes sin features innecesarias
María es autónoma en Madrid. Diseñadora gráfica, factura unos €1,800 al mes. Cuando buscó un software de facturación, encontró Holded a €35/mes, Quipu a €40/mes, y Billin a €29/mes. Le pareció razonable hasta que habló con un cliente en Berlín que usa Lexoffice por €8.90/mes. "¿Por qué yo pago cuatro veces más por hacer lo mismo?", se preguntó.
Esta pregunta la hacen miles de autónomos españoles cada mes. Y tiene una respuesta compleja: parte del sobreprecio está justificado, pero otra parte importante es puro rent-seeking aprovechando un mercado cautivo.
El sobreprecio español: los números reales
La diferencia de precio entre España y el resto de Europa no es marginal. Es brutal:
En España:
- Holded: €35-99/mes (Facturación + CRM + Inventario + Contabilidad)
- Quipu: €40-80/mes (Facturación + Gastos + Contabilidad)
- Billin: €29-89/mes (Facturación + Inventario + TPV)
En el resto de Europa:
- Lexoffice (Alemania): €8.90-19.90/mes (Facturación + Contabilidad básica)
- Zervant (Francia): €0-24/mes (gratis hasta 10 facturas/mes)
- FreeAgent (UK): €16-34/mes (Facturación + Contabilidad + Nóminas)
- Moneybird (Holanda): €9-29/mes (Facturación + Contabilidad)
El patrón es claro: en España pagas €30-100/mes de entrada. En Europa, entre €0-15/mes. Estamos hablando de un sobreprecio del 300-500%.
Para un autónomo español que gana €1,475/mes de media (según datos del Ministerio de Trabajo), pagar €45/mes por software de facturación significa destinar el 3% de sus ingresos a una herramienta administrativa. Es como si un asalariado que cobra €2,000/mes pagara €60 cada mes solo para poder cobrar su nómina.
¿Qué justifica el sobreprecio? (Spoiler: no todo)
Antes de lanzar piedras, hay que reconocer que España tiene complejidades fiscales reales que explican parte del precio premium. Pero solo parte.
Costes justificados: Verifactu y complejidad fiscal
Verifactu (RD 1007/2023) es el elefante en la habitación. Desde enero de 2026 para sociedades y julio de 2026 para autónomos, todo software de facturación debe implementar firma digital, hash encadenado de facturas, y envío automático a la AEAT. Esto no es trivial:
- Infraestructura de firma digital con certificados cualificados
- Sistema de hash SHA-256 encadenado para toda la serie de facturación
- API de envío a la AEAT con manejo de errores y reintentos
- Almacenamiento seguro de registros durante 4 años
- Actualizaciones constantes según cambien los requisitos de la AEAT
El coste de desarrollo e infraestructura de Verifactu para una empresa de software puede rondar los €50,000-100,000 iniciales, más €2,000-5,000/mes de mantenimiento. Si tienes 1,000 clientes, estás amortizando €2-5/mes por cliente solo en Verifactu.
La complejidad fiscal española añade otra capa. No es solo IVA al 21%:
- IVA multicapa: 21%, 10%, 4%, 0% según producto/servicio
- IVA intracomunitario con inversión del sujeto pasivo
- Equivalencia de recargo para minoristas
- IRPF con retención del 15% (o 7% los tres primeros años)
- Retenciones variables según actividad profesional
- Módulos vs estimación directa
- Recargo por morosidad automático según Ley 3/2004
Cada una de estas reglas requiere lógica específica en el software. Un desarrollador europeo que quiera entrar al mercado español necesita semanas de trabajo solo para entender el marco fiscal, antes de escribir una línea de código.
Sumando todo esto de forma conservadora: €12-18/mes es un precio razonable para un software de facturación español con cumplimiento completo de Verifactu y toda la complejidad fiscal.
Costes injustificados: consolidación y bundling
Entonces, ¿por qué pagamos €35-100/mes en vez de €12-18/mes?
Razón 1: Consolidación brutal del mercado
En los últimos 3 años, el mercado español de software de facturación ha vivido una ola de adquisiciones:
- Visma (gigante noruego) compró Holded por €120-190M en 2021
- TeamSystem (gigante italiano) compró Billin en 2021
- Quipu fue adquirida por el grupo francés Sellsy en noviembre de 2022
Cuando fondos de private equity compran software SaaS, no lo hacen por amor al arte. Lo hacen porque pueden subir precios un 20-30% anualmente sin perder muchos clientes (el "churn" en software de facturación es bajo porque cambiar es doloroso). Es la estrategia clásica de "buy and squeeze".
Holded subió precios de €29 a €35 base en 2023, y ahora su plan "completo" está en €99/mes. Quipu pasó de €25 a €40/mes en su tier medio. No porque los costes hayan aumentado proporcionalmente, sino porque pueden.
Razón 2: Bundling forzado
Casi todo el software español te vende un "suite completo":
- Facturación (lo que realmente necesitas)
- CRM (que ya tienes en Google Sheets o Notion)
- Inventario (que no usas si eres consultor o diseñador)
- Contabilidad "avanzada" (que hace tu gestoría de todas formas)
- TPV físico (que no necesitas si trabajas online)
El 70% de los autónomos españoles son profesionales de servicios que solo necesitan facturar. Pero les obligan a pagar por un paquete inflado. Es como si para comprar pan tuvieras que llevarte también queso, vino y embutido.
El bundling permite justificar precios altos ("mira todo lo que incluye") cuando en realidad estás pagando por features que nunca usarás.
El precio justo: desglosando los costes reales
Hagamos ingeniería inversa del precio real de un software de facturación español sin rent-seeking:
- Infraestructura (hosting, CDN, DB): €1-2
- Verifactu (firma digital, hash, envío AEAT): €3-5
- Desarrollo y mantenimiento (amortizado): €4-6
- Soporte al cliente: €2-3
- Marketing y adquisición (amortizado): €2-3
- Total razonable: €12-19/mes
Todo lo que pagas por encima de €19/mes es:
- Beneficio corporativo inflado (legítimo hasta cierto punto)
- Features bundled que no usas (cuestionable)
- Sobreprecio por consolidación de mercado (rent-seeking puro)
Los bloqueos mentales que mantienen los precios altos
¿Por qué seguimos pagando si el precio es abusivo? Porque hay narrativas muy bien construidas que nos mantienen cautivos:
"Lo barato no cumple con Verifactu"
Falso. Verifactu es un requisito técnico concreto, no un lujo. Un software puede costar €10/mes y cumplir perfectamente, igual que uno de €50/mes. El precio no tiene correlación directa con el cumplimiento normativo.
"Cambiar de software es un infierno"
Parcialmente cierto, pero exagerado. Si tu software nuevo importa tus clientes y productos (cosa estándar), el cambio son 2-3 horas. La resistencia real es psicológica: "ya estoy acostumbrado a este".
"Mi gestoría me obliga a usar X"
Muchas gestorías tienen acuerdos con ciertos softwares y reciben comisión. Es un conflicto de interés directo. Tu gestoría debería adaptarse a tu elección de herramientas, no al revés.
La alternativa: software enfocado sin bundling
Invoo.es
Invoo nació precisamente para romper este modelo. Nuestra tesis es simple:
- Cumplimiento completo de Verifactu (firma digital, hash encadenado, envío a AEAT)
- Dashboard para gestorías: tu gestor accede directamente a tus facturas sin intermediarios
- Facturación enfocada: con gestión de clientes y servicios, sin CRM ni inventario innecesario
- Envío automático: facturas a tu gestoría y clientes con un clic
- Precio justo: €10.90/mes, sin trucos ni tiers escalonados
No necesitas pagar €45/mes por un CRM que no usas solo para poder facturar. No necesitas un "suite empresarial" si eres freelance. Necesitas facturar bien, cumplir con Hacienda, y seguir con tu trabajo.
El mercado español de software de facturación está maduro para disrupción. Los precios actuales son insostenibles para un colectivo que gana €1,475/mes de media. Y los jugadores consolidados no tienen incentivo para bajarlos.
¿Qué hacer ahora?
Si estás pagando más de €20/mes por facturación básica:
- Audita qué features usas realmente - Probablemente menos del 30% de lo que pagas
- Calcula el coste anual - €45/mes son €540/año, suficiente para un MacBook cada 3 años
- Pregunta a tu gestoría - ¿Realmente necesitas ese software específico o solo XML/PDF estándar?
- Prueba alternativas enfocadas - Invoo, pero también otros players pequeños que están surgiendo
El sobreprecio del software de facturación español es real, parcialmente justificado, y parcialmente abusivo. Ahora que Verifactu está aquí, ya no hay excusa para precios de €50-100/mes en facturación básica.
Tú decides si sigues pagando la prima de consolidación, o si apuestas por software enfocado que hace una cosa bien a precio justo.
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