Invoo vs Holded: comparativa honesta de 2026

Publicada por Equipo Invoo. Hechos y precios comprobados el 4 de octubre de 2026.

Si eres autónomo o diriges una pequeña empresa, elegir entre Invoo y Holded no consiste en contar quién tiene más funciones. Consiste en saber qué trabajo quieres resolver cada semana y cuánto alcance adicional vas a usar de verdad. Holded reúne facturación, contabilidad, inventario y proyectos en un producto amplio; Invoo concentra su propuesta en facturar, organizar varios centros y colaborar con tu gestoría. Esa diferencia cambia el precio, la puesta en marcha y el tipo de negocio que aprovecha mejor cada herramienta. Esta guía compara los importes publicados, los límites que afectan a la decisión y los casos en los que cada alternativa tiene más sentido.

Respuesta rápida: qué elegir según tu forma de trabajar

Elige Invoo si tu prioridad es emitir y organizar facturas sin añadir una capa amplia de gestión empresarial. Invoo Pro cuesta 10,90 €/mes o 109,99 €/año e incluye 1 usuario y 1 centro. Pro y PyME incluyen facturas, clientes, artículos del catálogo y escaneos OCR ilimitados. También ofrecen presupuestos convertibles en factura, facturas recurrentes y rectificativas, además de acceso web y apps nativas para iPhone y Android. Las aplicaciones necesitan internet y mantienen las funcionalidades de la web dentro de los permisos de cada plan.

Elige Holded si quieres que la misma plataforma cubra facturación, contabilidad, proyectos y otras áreas operativas. La propia compañía presenta Holded como una solución que abarca desde facturación y contabilidad hasta inventario y proyectos en su explicación oficial del producto. Ese alcance puede ahorrar conexiones entre herramientas cuando el equipo usa varios módulos de forma habitual. También exige mirar con cuidado qué incluye cada plan y qué funciones se contratan como complementos. El inventario, por ejemplo, aparece en la página de precios como un módulo adicional desde 25 €/mes.

La diferencia se ve mejor con dos situaciones concretas. Carmen, consultora autónoma, factura a una docena de clientes, registra gastos y comparte la documentación con su gestoría. No necesita proyectos, nóminas ni inventario; para ella, Pro cubre el flujo principal con un coste anual publicado de 109,99 €. Laura dirige una empresa con cuatro personas, dos centros y procesos de proyectos y contabilidad dentro del equipo. Puede comparar Invoo PyME para la parte de facturación con un plan de Holded que cubra realmente sus usuarios, facturas y módulos operativos.

No uses el precio más bajo que aparece en una cabecera para decidir. Holded publica una promoción del 50 % durante los tres primeros meses, mientras sus tarifas normales mensuales van de 15 € a 199 € sin IVA, según el listado oficial de planes. La promoción reduce el coste inicial, pero no define el importe normal posterior. Invoo publica dos periodicidades alternativas: mensual o anual. En ambos casos, una comparación útil enfrenta la misma frecuencia y el plan que soporta el escenario real.

Precios y límites: compara el coste que pagarás de verdad

Invoo Pro tiene dos tarifas: 10,90 €/mes con pago mensual o 109,99 €/año con pago anual. Son modalidades distintas, no una cuota mensual de 9,17 €. El plan incluye 1 usuario y 1 centro, además de facturas, clientes, catálogo y OCR ilimitados. Puedes probarlo durante 14 días sin tarjeta. Esta opción resulta fácil de presupuestar para un profesional que trabaja solo y no necesita separar actividad entre varios centros.

Invoo PyME cuesta 21,80 €/mes o 219,98 €/año. Incluye 2 usuarios y centros ilimitados bajo un mismo NIF. Cada plaza adicional cuesta 5,45 €/mes y puedes añadir tantas plazas de pago como necesites. PyME sale con estas tarifas normales, sin promoción de lanzamiento. Los centros no representan empresas o NIF distintos: sirven para mantener separadas sus series, facturas, clientes, productos, servicios, existencias y gastos dentro de la misma entidad.

Holded publica cinco tarifas normales mensuales, todas sin IVA: Plus por 15 €, Básico por 29 €, Estándar por 59 €, Avanzado por 99 € y Premium por 199 €. En el momento de esta comprobación, la web mostraba un 50 % de descuento durante los tres primeros meses y una prueba de 14 días sin tarjeta. Por tanto, 7,50 €, 14,50 €, 29,50 €, 49,50 € y 99,50 € son importes promocionales de entrada, no tarifas anuales normales. Si una oferta cambia antes de que contrates, manda la página de precios vigente y sus condiciones.

Los planes de Holded también cambian en usuarios y facturas anuales. Plus incluye 1 usuario y hasta 250 facturas al año; Básico, 2 usuarios y 1.000 facturas; Estándar, 4 usuarios y 3.000 facturas; Avanzado, 7 usuarios y 10.000 facturas. Premium publica facturas ilimitadas y 15 usuarios. Básico incluye cinco bancos conectados y escáner de gastos ilimitado, mientras Estándar publica bancos ilimitados. Estos límites hacen que comparar solo las cuotas de entrada oculte el plan que realmente necesita tu actividad.

El escenario de cuatro usuarios muestra cómo hacer una comparación homogénea. Invoo PyME incluye dos plazas y suma otras dos a 5,45 €/mes cada una: 32,70 €/mes. Holded Estándar publica cuatro usuarios por 59 €/mes sin IVA. Esa tabla no demuestra que una opción sea universalmente mejor, porque Holded aporta un alcance más amplio y puede evitar otras herramientas. Sí deja claro cuánto cuesta el punto de partida mensual para el mismo número de personas, antes de añadir módulos o necesidades particulares.

La modalidad anual necesita su propia comparación. Pro cuesta 109,99 € al año y PyME 219,98 € al año con sus usuarios incluidos. No publicamos un total anual de plazas adicionales porque el redondeo y el prorrateo de esos extras no están confirmados. Holded muestra tarifas mensuales y una promoción inicial en la página consultada; no conviene convertirlas en una supuesta tarifa anual. Para un presupuesto serio, anota periodicidad, usuarios, factura anual máxima, módulos y precio posterior a cualquier promoción.

Facturación, equipo, móvil y gestoría

En Invoo, la propuesta comienza con el flujo de facturación. Pro y PyME incluyen facturas recurrentes, rectificativas y conversión de presupuestos en facturas. Los volúmenes ilimitados se aplican de forma concreta a facturas, clientes, artículos del catálogo y escaneos OCR. También incluyen el envío automático de registros mediante VERI*FACTU y la funcionalidad de envío mediante TicketBAI. Son capacidades del software; describirlas no equivale a una homologación o certificación de la AEAT.

Holded ofrece facturación dentro de un entorno más amplio. Sus límites anuales dependen del plan, y la cuenta puede sumar contabilidad, proyectos, bancos o complementos operativos. Esa amplitud interesa cuando los datos de ventas, proyectos y gestión interna deben convivir. Si solo vas a emitir facturas y registrar gastos, conviene preguntarte qué módulos vas a utilizar cada mes. Si el equipo ya trabaja con la contabilidad y los proyectos de Holded, concentrarlo todo puede compensar el mayor coste.

Para equipos, Invoo PyME organiza el trabajo por centros. La persona administradora ve y gestiona todos los centros, mientras cada usuario trabaja en uno o varios centros asignados. Cada centro conserva por separado series, facturas, clientes, productos, servicios, existencias y gastos. Es útil para una pyme con dos establecimientos o áreas operativas bajo un mismo NIF. No implica gestión avanzada de almacenes ni permite reunir varias entidades legales dentro de una suscripción.

Holded escala usuarios por plan: uno, dos, cuatro, siete o quince en las tarjetas revisadas. Esa progresión puede encajar con una empresa que también escala su gestión contable o de proyectos. El dato importante es escoger el plan por la combinación completa de usuarios, facturas y funciones. Un plan Plus para una persona no sirve como referencia de coste para un equipo de cuatro. Del mismo modo, Invoo Pro no debe compararse con un escenario que requiere PyME.

En móvil, Invoo dispone de aplicaciones nativas para iPhone y Android, desarrolladas con Swift y Kotlin. Ofrecen las mismas funcionalidades que la versión web dentro del plan contratado y necesitan conexión a internet. Holded explica en su página para autónomos que su app permite crear, enviar y seguir facturas, y que lo escaneado o creado se sincroniza con el panel web. La fuente consultada no permite afirmar una paridad total entre su app y la web, así que la comparación se limita a esas tareas publicadas.

La colaboración con la gestoría también funciona de manera distinta. En Invoo, el acceso estándar para la gestoría es gratuito. Puede consultar y descargar los datos de todos los centros del cliente conectado, pero no editarlos. Si una gestoría necesita edición, experiencia de marca blanca o dominio propio, Invoo ofrece un acuerdo Enterprise a medida, con precio privado y alcance acordado caso por caso. Puedes ver el modelo con más detalle en la página para gestorías.

Holded dice que una asesoría Partner Holded puede acceder gratis sin ocupar una plaza y que todos sus planes admiten ese acceso. La condición “Partner Holded” importa: no debe traducirse como acceso gratuito garantizado para cualquier asesoría. Antes de decidir, pregunta a tu gestoría si participa en el programa, qué información consulta y cómo trabaja con sus clientes. La continuidad con una herramienta que tu asesoría ya domina puede pesar más que una pequeña diferencia de tarifa.

Qué opción encaja mejor en cada caso

Invoo Pro encaja con Carmen, una autónoma que quiere facturar sin aprender un sistema empresarial amplio. Trabaja sola desde un centro, emite facturas con regularidad, guarda clientes y catálogo, y sube bastantes gastos al mes. Pro le da 1 usuario y 1 centro, los cuatro volúmenes ilimitados y acceso estándar gratuito para su gestoría. Puede emitir en euros a clientes de la Unión Europea, Reino Unido y Suiza. Si ese es tu perfil, revisa la propuesta específica para autónomos y compárala con el plan de Holded que cubra tu volumen real.

Invoo PyME encaja con Laura cuando su necesidad principal es que varias personas facturen desde varios centros bajo el mismo NIF. Con cuatro usuarios, el coste mensual publicado es 32,70 €: 21,80 € del plan y 10,90 € por dos plazas adicionales. La administradora controla todos los centros y asigna a cada persona los que le corresponden. Si además Laura necesita contabilidad operativa, proyectos o inventario avanzado en el mismo entorno, debe valorar si Invoo más sus herramientas actuales resulta más sencillo que concentrarlo en Holded.

Holded encaja mejor cuando su alcance amplio sustituye trabajo repartido entre varias aplicaciones. Una empresa que usa proyectos para organizar entregas, contabilidad dentro del equipo y un módulo de inventario puede obtener más valor de esa centralización. El cálculo debe sumar el plan normal que cubre usuarios y facturas, más los complementos necesarios. También conviene confirmar qué funciones son parte del plan y cuáles pertenecen a la tienda de módulos. Elegirlo solo porque la promoción inicial parece barata puede llevar a una comparación equivocada.

Holded Plus puede ser suficiente para una persona con menos de 250 facturas al año, un banco y sin necesidad de módulos adicionales. Su tarifa normal publicada es 15 €/mes sin IVA, aunque la promoción vigente reduzca los tres primeros meses. En ese caso, no necesitas subir automáticamente a Básico. Invoo Pro publica un coste anual total de 109,99 € y no limita facturas, clientes, catálogo u OCR. El valor relativo depende de si prefieres el entorno más amplio de Holded o el foco y los volúmenes de Invoo.

Una gestoría puede inclinar la decisión. Si ya es Partner Holded y tiene un flujo consolidado, mantenerlo evita formación y cambios de proceso. Si quiere consultar y descargar los datos de todos los centros conectados sin editar, Invoo incluye ese acceso estándar gratis. Para editar o adaptar la experiencia a la marca del despacho, Invoo Enterprise se acuerda de forma individual. Ninguna de estas opciones convierte a la aplicación en sustituta del criterio profesional de tu asesoría.

Nuestra recomendación es anotar cinco datos antes de probar nada: número de usuarios, centros bajo el mismo NIF, facturas anuales, escaneos de gastos y módulos operativos imprescindibles. Después, calcula doce meses con la tarifa normal y añade los extras confirmados. Prueba el flujo de factura, el acceso móvil y la colaboración con tu gestoría. Esa pequeña lista evita pagar por amplitud que no usas o escoger una herramienta demasiado estrecha para tu operación.

Preguntas frecuentes sobre Invoo y Holded

¿Cuál cuesta menos, Invoo o Holded?

Depende del plan y de la periodicidad. Invoo Pro cuesta 10,90 €/mes o 109,99 €/año. Holded publica precios normales mensuales desde 15 € más IVA y una promoción del 50 % durante los tres primeros meses. Compara siempre el plan que cubre tus usuarios y volumen, y separa el precio promocional del normal.

¿Qué opción conviene si trabajo con una gestoría?

Invoo ofrece acceso estándar gratuito para que tu gestoría consulte y descargue los datos de todos los centros conectados, sin editarlos. Holded indica que una asesoría Partner Holded puede acceder gratis sin ocupar una plaza. Conviene confirmar si tu asesoría participa en ese programa.

¿Cuál encaja mejor con una pyme y varios centros?

Invoo PyME incluye 2 usuarios y centros ilimitados bajo un mismo NIF; cada usuario adicional cuesta 5,45 €/mes. El administrador gestiona todos los centros y cada usuario trabaja en los que tiene asignados. Holded puede encajar mejor si además necesitas su alcance de contabilidad, proyectos o inventario de pago.

¿Invoo incluye funciones de VERI*FACTU y TicketBAI?

Sí. Pro y PyME incluyen el envío automático de registros de facturación mediante VERI*FACTU y la funcionalidad de envío mediante TicketBAI. Esta descripción se refiere a funciones del software y no supone una certificación u homologación de la AEAT.

¿Las dos herramientas tienen acceso móvil?

Invoo está disponible en web y en apps nativas para iPhone y Android, desarrolladas con Swift y Kotlin, con las mismas funcionalidades que la web y conexión a internet obligatoria. Holded afirma que desde su app puedes crear, enviar y seguir facturas, y sincronizar con la web lo que creas o escaneas.