Invoo vs Billin: Comparativa Honesta para Autónomos 2026

"Billin lleva años en el mercado, tiene una prueba gratis de 30 días y sus planes empiezan por €6,60 al mes. ¿Por qué debería mirar otra cosa?" Es una pregunta completamente razonable.

Billin es una herramienta sólida con más de 180.000 negocios usándola. Fue adquirida por TeamSystem en 2021 y cumple Verifactu mediante declaración responsable del fabricante. Tiene cosas buenas que valen la pena reconocer sin exagerar ni suavizar.

Pero hay dos momentos concretos en los que Billin empieza a quedar pequeño. El primero: cuando superas los límites del plan Básico (5 clientes, 5 OCR al mes) y te ves pagando el Plan Pro de Billin (€12,50/mes + IVA en anual o €15/mes + IVA en mensual) — más caro que Invoo en su modalidad equivalente, y con límites que Invoo no tiene en facturas, clientes, productos ni OCR. El segundo: cuando tu gestoría lleva varios autónomos a la vez y necesita un panel multicliente que en Invoo es gratuito y en Billin requiere su programa específico para gestorías.

En esta comparativa analizamos ambas herramientas con total honestidad. Incluimos cuándo Billin es la opción más inteligente, porque para ciertos perfiles lo es. Y explicamos exactamente en qué punto la ecuación cambia.

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Resumen rápido: qué es cada herramienta

Antes de entrar en detalle, aquí tienes la comparación esencial para decidir en 60 segundos.

Billin: facturación simple con tres planes de pago

Billin es software de facturación fundado en España en 2014. Con más de 180.000 negocios en su base de usuarios (palabras de la propia Billin), es una de las herramientas más conocidas del mercado español.

Su propuesta es simplicidad bien ejecutada: crear facturas profesionales sin curva de aprendizaje. Cumple Verifactu en todos sus planes de pago (mediante declaración responsable, como exige la AEAT), app móvil para iOS y Android, soporte por chat y teléfono (además de email), e integración con Shopify para e-commerce.

Estructura de precios: Tres planes de pago, sin plan gratuito permanente. Solo prueba de 30 días. Todos los precios excluyen IVA.

Verifactu: Conformidad declarada por el fabricante, incluido en los tres planes.

Soporte: Chat en directo, teléfono (918 318 883 / 946 469 140) y email.

El modelo de Billin tiene una lógica clara: precio bajo para empezar y planes que escalan según tus necesidades. La trampa está en que cada plan tiene límites concretos—de clientes, productos y escaneos OCR—que fuerzan upgrades cuando creces.

Invoo: plan único sin límites para autónomos profesionales

Invoo es software de facturación diseñado específicamente para autónomos españoles que trabajan con gestoría. Un solo plan Pro con todo incluido: facturas, clientes, productos y OCR ilimitados, y dashboard gratuito para tu gestoría.

La filosofía es opuesta a la de Billin: en lugar de planes escalonados con límites, un único precio que no te obliga a hacer cálculos de "¿superaré el límite este mes?".

Precio: €10,90/mes (o €9,17/mes facturado anualmente, ahorro del 17%, total anual €109,99). Invoo (Roques OÜ) factura desde Estonia bajo el régimen de inversión del sujeto pasivo (Art. 84.Uno.2º LIVA): la factura llega sin IVA repercutido por Roques OÜ, pero la operación sí está sujeta a IVA español al 21 %. Si estás registrado en el ROI y tienes derecho pleno a deducir, autoliquidas ese IVA simultáneamente como repercutido y soportado en el Modelo 303 — efecto neto cero — y lo informas en el Modelo 349. Si estás en recargo de equivalencia, exenciones u otros casos, el efecto puede ser distinto: revísalo con tu gestoría. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta.

Verifactu: Conformidad declarada por el fabricante, incluido en el plan Pro.

Soporte: Email con respuesta humana en horas. Sin chatbots.

El diferenciador más claro de Invoo frente a Billin no es el precio—es el dashboard de gestoría. Tu gestor accede en tiempo real a todas tus facturas y gastos sin que tengas que enviar nada. Gratis siempre, para ti y para tu gestor.

¿Cuál elegir en 10 segundos?

Elige Billin si: Facturas a muy baja frecuencia, tienes menos de 5 clientes fijos, y el precio de entrada más bajo es tu prioridad absoluta.

Elige Invoo si: Facturas profesionalmente con regularidad, trabajas con gestoría, tienes gastos deducibles frecuentes, o quieres crecer sin pensar en límites.

Ahora profundicemos con datos reales.

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Comparación de precios: la realidad completa

El precio es el primer factor que miras. Pero los precios de Billin requieren una lectura cuidadosa: todos excluyen IVA y la tarifa más baja exige facturación anual.

Billin: estructura de precios 2026

Todos los precios de Billin excluyen IVA. Billin promociona un ahorro del 17% al pagar anualmente frente al mensual. El Plan Básico a €6,60/mes requiere pagar el año completo por adelantado (€80 + IVA = €96,80 al año).

El Plan Básico tiene sentido para un autónomo con muy bajo volumen: máximo 5 clientes, máximo 10 productos, y solo 5 escaneos OCR al mes. Si registras los gastos más habituales—cuota de autónomos, internet, móvil, software y una comida de trabajo—ya has agotado los 5 escaneos en la primera semana.

El Plan Pro de Billin es el punto de inflexión real frente a Invoo. Comparado en la misma modalidad de facturación:

• Anual: Billin Pro €12,50/mes + IVA vs Invoo €9,17/mes → Invoo más barato.
• Mensual: Billin Pro €15/mes + IVA vs Invoo €10,90/mes → Invoo también más barato.

Y Billin Pro mantiene límites (50 clientes, 50 OCR/mes) que Invoo no tiene en ninguna modalidad.

El Plan Ilimitado (€20/mes anual o €24/mes mensual, + IVA) está pensado para pymes con equipos, no para autónomos.

Invoo: estructura de precios 2026

Invoo tiene una estructura deliberadamente sencilla: acceso gratuito de solo lectura para explorar la plataforma, y un único plan de pago con todo incluido.

Prueba gratuita del Plan Pro: 14 días sin tarjeta. Para emitir facturas con cumplimiento Verifactu necesitas el Plan Pro o activar el trial.

Un precio, todo incluido. Sin cobros por usuarios de gestoría, sin paquetes de OCR, sin sorpresas. Si eres pyme y necesitas múltiples usuarios ahora mismo, podemos hablar: estamos trabajando en el pricing personalizado para ese caso.

Las pymes interesadas en multiusuario pueden contactarnos mientras terminamos de definirlo. Próximamente habrá una solución específica para ese perfil.

Comparación directa: autónomo con volumen medio

Tomemos el caso de un consultor de marketing digital: 8 clientes activos, emite 10-12 facturas al mes, registra gastos habituales (Adobe Creative Cloud, Figma, internet, móvil, formación online, alguna comida de trabajo). Trabaja con gestoría para las declaraciones trimestrales.

Comparamos ambos en modalidad anual (la más barata en los dos):

Con Billin Plan Pro (anual): €12,50/mes + IVA = €150 + IVA al año = €181,50 anuales (importe facturado). Para un autónomo en régimen general que deduce el IVA, el coste neto es €150/año. Tiene 50 OCR al mes, suficiente para sus gastos. Pero su gestoría sigue recibiendo datos por email en Excel.

Con Invoo Pro (anual): €9,17/mes = €109,99/año. Sin límites de facturas, clientes, productos ni OCR. Su gestoría accede directamente al dashboard en tiempo real, sin un solo email.

El ahorro anual es de €40,01 comparando coste neto (€150 vs €109,99), pero lo más relevante no es el dinero: es eliminar la fricción con la gestoría y poder crecer de 8 a 20 clientes sin cambiar de plan.

Comparación a largo plazo: ¿cuándo cambia la ecuación?

Para un autónomo que empieza con 3 clientes y crece, la evolución de costes es clara.

Con pocos clientes (menos de 5) y gastos mínimos, el Plan Básico de Billin en anual (€6,60/mes + IVA = coste neto ~€6,60/mes para autónomos que deducen IVA) es más barato que Invoo Pro anual (€9,17/mes). Eso es real y hay que reconocerlo: la diferencia es de unos €2,57/mes en favor de Billin.

Pero en cuanto superas los 5 clientes o los 5 OCR mensuales, subes al Plan Pro de Billin (€12,50/mes + IVA en anual). A partir de ese momento, comparando misma modalidad anual, Invoo (€9,17/mes) es más barato que Billin Pro, más completo y sin límites de facturas, clientes, productos ni OCR. La ventaja de precio de Billin se acaba exactamente cuando tu negocio empieza a crecer.

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Funcionalidades: qué incluye realmente cada uno

Facturación profesional

Billin ofrece facturación completa y bien resuelta: plantillas personalizables con logo y colores, facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma y rectificativas, facturación recurrente automatizada, retenciones IRPF, recordatorios de pago, y exportación en PDF y Excel.

La interfaz es genuinamente fácil de usar. Su mayor fortaleza es la claridad: todo está donde esperas encontrarlo y no hay que aprender nada para empezar a facturar.

Invoo ofrece facturación rápida con catálogo de clientes y servicios guardados, presupuestos que se convierten en factura en un clic, facturación recurrente automática, Verifactu completo con QR, plantillas personalizables, retenciones IRPF, descuentos por línea, y recordatorios de pago. Tiempo por factura: 30 segundos con clientes ya guardados.

En facturación internacional, Invoo incluye facturación a clientes europeos en euros con cálculo automático de IVA por país. Billin no detalla esta funcionalidad en su web; si tienes clientes fuera de España, conviene verificarlo directamente con ellos antes de contratar.

Veredicto: Empate técnico en lo esencial. Billin gana en claridad para perfiles sin experiencia. Invoo gana en velocidad y en facturación internacional confirmada.

Gestión de gastos y OCR

Billin incluye registro de gastos con OCR, pero con límites estrictos según plan: 5 escaneos en Básico, 50 en Pro, 250 en Ilimitado. Cuando los agotes, el registro es 100% manual.

Para un autónomo típico con gastos regulares—software, móvil, internet, comidas, formación, transporte—5 OCR mensuales se agotan en días. Y 50 (Plan Pro) son suficientes, pero obligan a subir al plan más caro.

Invoo incluye registro de gastos con OCR móvil sin límites de uso. Fotografías el ticket desde la app, el OCR extrae fecha, comercio e importe, y queda categorizado automáticamente. Tu gestoría ve todos los gastos en tiempo real desde su dashboard, sin que hagas nada adicional.

Según nuestro análisis en 15 deducciones fiscales que autónomos desaprovechan, un autónomo medio puede dejar de deducir varios cientos a más de mil euros al año por gastos no registrados. Con OCR ilimitado, esa fricción desaparece.

Veredicto: Invoo gana por OCR sin restricciones. Los límites de Billin (5 en Básico, 50 en Pro) son problemáticos para autónomos con gastos habituales.

Colaboración con gestoría

Billin incluye conexión con el gestor en sus tres planes de pago, incluido el Plan Básico ("Facturas conectadas con gestor"). Los gestores acceden a los datos del autónomo desde la propia cuenta. Billin también ofrece un programa específico para gestorías y asesorías en billin.net/programa-asesorias-gestorias/, pensado para despachos que gestionan varios clientes.

La diferencia con Invoo está en el diseño del flujo y el coste para la gestoría. Invoo construyó el dashboard de gestoría pensando específicamente en la dinámica autónomo-gestor: tu gestor entra a un panel propio, ve todos sus clientes Invoo en una sola vista, accede a facturas y gastos en tiempo real, descarga informes trimestrales en un clic, y no tiene que pedirte nada. Acceso de solo lectura, sin límite de clientes por gestoría, completamente gratuito siempre para tu gestor (no necesita contratar nada).

Como explicamos en del caos de WhatsApp a la colaboración real con tu gestoría, buena parte del tiempo que un autónomo dedica a su gestoría se va en preparar y reenviar documentación que ya estaba en su sistema de facturación.

Veredicto: Empate en lo básico—ambos conectan con el gestor desde el primer plan de pago. Invoo se diferencia por el panel multicliente gratuito para la gestoría, pensado para despachos que llevan decenas de autónomos. Si tu gestor ya usa Billin de forma habitual y le funciona, esa continuidad tiene valor real.

Verifactu y cumplimiento fiscal

Billin: Conformidad Verifactu declarada por el fabricante, incluida en los tres planes de pago. Generación automática de códigos QR en facturas. Cumple con el Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025. También compatible con TicketBAI para el País Vasco. (Nota: la AEAT no emite "certificación oficial"; el cumplimiento se acredita mediante declaración responsable del fabricante.)

Invoo: Cumplimiento Verifactu completo incluido en el plan Pro desde el lanzamiento, mediante declaración responsable. Códigos QR generados automáticamente, cadena de registro de facturas según especificación AEAT, firmas digitales y hash de integridad conformes. También incluye TicketBAI para el País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Álava). Navarra utiliza su propio sistema (NaTicket); ningún software actual del mercado lo incluye porque aún no es obligatorio.

Veredicto: Empate total. Ambas herramientas cumplen perfectamente con la normativa obligatoria desde julio 2027 para autónomos. Para entender todos los detalles, consulta nuestra guía completa de Verifactu 2026.

Recuerda: Verifactu es obligatorio desde julio 2027

Si usas cualquier software de facturación, deberá ser compatible con Verifactu. Tanto Billin como Invoo lo incluyen en sus planes de pago. No necesitas hacer nada adicional: el software lo gestiona automáticamente.

Regímenes de IVA y tipos de factura soportados

Billin cubre los casos más habituales del autónomo español: régimen general, recargo de equivalencia, IRPF y facturación rectificativa. La cobertura de regímenes especiales (criterio de caja, agencias de viajes, REBU, OSS/IOSS, etc.) no está detallada públicamente en su web; conviene verificarlo directamente si tu actividad lo requiere.

Invoo cubre el espectro completo de regímenes y casos de la normativa española:

• Regímenes IVA: general, simplificado, recargo de equivalencia, criterio de caja, agencias de viajes (estándar y mediadoras), grupo de entidades, REAGP, REBU (bienes usados/objetos de arte), oro de inversión, IPSI/IVA/IGIC, OSS/IOSS, exportación, intracomunitario, arrendamiento de local, certificaciones de obra, tracto sucesivo, cobros por cuenta de terceros.
• Sistemas regionales: IVA peninsular y Baleares (21% / 10% / 4% / 0%), IGIC en Canarias (0% / 1% / 3% / 7% / 9,5% / 15% / 20%; el 1% se aplica a productos petrolíferos desde 1 enero 2026 por la Ley de Presupuestos de Canarias 9/2025) e IPSI en Ceuta y Melilla.
• Tipos de factura: F1 completa, F2 simplificada (hasta €400 IVA incluido), F3 sustitutiva, R1-R5 rectificativas (las cinco causas del Art. 80 LIVA) y presupuestos.
• Retenciones IRPF automáticas: 15% (general) o 7% reducido durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes, siempre que no hayas ejercido actividad profesional el año anterior y se lo comuniques al pagador (Art. 95.1 Reglamento IRPF).

Veredicto: Invoo gana claramente en cobertura de regímenes especiales. Para autónomos en régimen general o recargo de equivalencia, las dos opciones funcionan. Para regímenes menos habituales (criterio de caja, agencias de viajes, OSS/IOSS, REBU, REAGP), Invoo tiene la implementación documentada.

App móvil y soporte

Billin tiene app para iOS y Android con funcionalidad completa: crear facturas, escanear gastos con OCR (dentro de límites), consultar clientes y facturas, enviar recordatorios.

En soporte, Billin ofrece chat en directo desde la web, teléfono (918 318 883 / 946 469 140) y email. El acceso telefónico es una ventaja real que no ofrecen todos los competidores.

Invoo tiene app móvil para iOS y Android, optimizada para velocidad: factura en 30 segundos, OCR desde cámara, interfaz minimalista sin menús complejos.

El soporte de Invoo es email con respuesta humana en horas, sin chatbots. No hay teléfono, pero el compromiso es que una persona real responde rápido. Si tienes un problema que te impide facturar, recibirás respuesta el mismo día.

Veredicto: Billin gana en opciones de soporte (teléfono + chat + email). Invoo gana en velocidad de la app móvil. Depende de qué valores más: acceso telefónico o app optimizada para rapidez.

Integraciones

Billin integra con Shopify (e-commerce), y con software contable como Contasol, Aplifisa y Golden Soft. API disponible en sus planes de pago. Para tiendas online con Shopify, esta integración nativa es una ventaja concreta.

Invoo ofrece API para integraciones con sistemas de gestoría y webhooks para automatizaciones personalizadas. Las integraciones de e-commerce no son el foco de Invoo, que está pensado para autónomos de servicios.

Veredicto: Billin gana para autónomos con tienda online en Shopify. Invoo gana para profesionales de servicios que no necesitan integración e-commerce.

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Cuándo elegir cada uno: recomendación honesta

Seamos directos aunque no nos beneficie en todos los casos.

Elige Billin si cumples estos criterios

1. Eres autónomo con muy bajo volumen. Si facturas 2-4 veces al mes a un número reducido de clientes fijos (menos de 5), el Plan Básico de Billin (€6,60/mes + IVA en anual) es objetivamente el precio más bajo del mercado para un software con Verifactu incluido.

2. Tienes tienda online en Shopify. La integración nativa de Billin con Shopify sincroniza ventas y facturas automáticamente. Para autónomos que venden productos físicos online, esto puede ahorrar horas de trabajo manual.

3. Valoras tener teléfono de soporte. El acceso a soporte telefónico es una ventaja real. Si te sientes más seguro sabiendo que puedes llamar, Billin lo ofrece en los tres planes.

4. Tu gestoría ya trabaja con Billin. Si tu gestor usa la plataforma de Billin para sus clientes y está familiarizado con ella, el cambio tiene un coste de transición real. Mantener la continuidad tiene valor.

Ejemplo perfecto para Billin:

Fotógrafa de bodas que factura 3-4 eventos al mes a clientes españoles. Máximo 5 clientes simultáneos. Sus gastos son básicos (seguro, cuota de autónomos, algún accesorio). Su gestoría ya trabaja con Billin. Plan Básico de Billin (€6,60/mes + IVA, anual) es perfectamente suficiente y el más económico para su perfil.

Elige Invoo si cumples varios de estos criterios

1. Facturas con regularidad a más de 5 clientes. En cuanto superas el Plan Básico de Billin, Invoo es más barato y sin límites. Con Invoo, puedes tener 10, 20, 50 clientes sin que el precio cambie.

2. Tienes gastos deducibles frecuentes. Si registras más de 5 gastos al mes (lo habitual para cualquier autónomo profesional), el OCR ilimitado de Invoo elimina la ansiedad de límites y asegura que no pierdas deducciones.

3. Trabajas con gestoría y valoras la eficiencia. Si tu gestoría lleva tu contabilidad, el dashboard gratuito de Invoo transforma esa relación. Tu gestor ve todo en tiempo real, sin que tengas que enviar nada. Para autónomos cuya gestoría gestiona a docenas de clientes, esto es transformador para ambos lados.

4. Tienes o quieres tener clientes en el extranjero. Invoo incluye facturación a clientes europeos con cálculo automático de IVA por país. Si aspiras a conseguir clientes fuera de España, Invoo lo cubre sin configuración adicional.

5. Quieres crecer sin pensar en límites. Con un plan único sin restricciones, no existe el momento de "tengo que hacer upgrade". Puedes pasar de 5 a 50 clientes sin revisar tu plan, sin mirar cuántos OCR te quedan, sin sorpresas.

Ejemplos perfectos para Invoo:

Las cifras netas asumen autónomo en régimen general con derecho pleno a deducir IVA. Si estás en recargo de equivalencia o actividades exentas, consulta el bloque de precios de Invoo más arriba.

Laura, consultora de comunicación: Factura 10-12 proyectos al mes a 8-10 clientes, algunos en Francia y Alemania. Gastos mensuales significativos: viajes, software, formación, comidas. Su gestoría moderna quiere ver todos sus clientes Invoo en un solo panel sin pedir nada por email. Comparando en modalidad anual: Billin Pro €12,50/mes + IVA (€150/año + IVA) vs Invoo €9,17/mes (€109,99/año). Invoo es más barato en coste neto y le da el panel multicliente gratuito a su gestoría.

Javier, desarrollador web freelance: 12 clientes recurrentes, factura mantenimientos mensuales más proyectos puntuales. Aspira a trabajar con clientes de plataformas internacionales. Gastos: SaaS €80, hosting €40, internet €40, móvil €35, cursos online €200. En anual: Billin Pro (€12,50/mes + IVA), 50 OCR son suficientes, pero está en el límite. Invoo (€9,17/mes): más barato en coste neto, sin límite de OCR, facturación internacional incluida. Ahorra dinero y gana flexibilidad total.

Marta, coach ejecutiva: 6-8 sesiones al mes, trabaja desde distintos lugares. Su gestoría lleva a 40 autónomos y prefiere no recibir PDFs por email. Con Billin: colaboración manual por email. Con Invoo: su gestoría accede al dashboard de todos sus clientes Invoo directamente. La gestoría eligió Invoo por el dashboard; Marta siguió el consejo de su gestor.

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Otras comparativas que pueden interesarte

Si quieres seguir evaluando antes de decidir, estas comparativas te ayudarán:

• Invoo vs Holded - Análisis honesto de Holded (ERP completo desde €29/mes) vs Invoo. Para autónomos que evalúan si necesitan más que facturación.

• Invoo vs Quipu - Comparativa completa de Quipu vs Invoo: sincronización bancaria, auto-relleno de modelos, dashboard gestoría y funcionalidades.

• Guía completa de Verifactu 2026 - Todo lo que necesitas saber sobre la normativa obligatoria: fechas, requisitos, y cómo afecta a autónomos.

• Invoo vs la herramienta gratuita de AEAT - Si estás considerando usar el programa gratuito de Hacienda, lee esto primero.

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Preguntas frecuentes

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¿Facturas con regularidad, trabajas con gestoría, y quieres crecer sin pensar en límites?

Invoo está diseñado para ese perfil. Facturas, clientes, productos y OCR ilimitados, facturación internacional, y dashboard multicliente gratuito para tu gestoría en tiempo real. Cobertura completa de regímenes IVA españoles (general, simplificado, recargo de equivalencia, criterio de caja, agencias de viajes, REBU, OSS/IOSS, etc.) más IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla. Cumplimiento Verifactu y TicketBAI mediante declaración responsable. Soporte humano por email. €10,90/mes (mensual) o €9,17/mes (anual, total €109,99/año). Compara también con Invoo vs Holded o Invoo vs Quipu para tomar la mejor decisión.

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