Invoo vs Quipu: comparativa honesta de 2026

Publicada por Equipo Invoo. Hechos y precios comprobados el 4 de octubre de 2026.

Si hoy eliges entre Invoo y Quipu, la pregunta útil no es cuál acumula más casillas en una tabla. Lo que necesitas aclarar es si buscas un flujo concentrado en facturación y gestoría o un producto que también cubra conciliación bancaria, tesorería e integraciones dentro de ciertos planes. Quipu se presenta como software de facturación, contabilidad y tesorería para pymes; Invoo se centra en facturar, organizar el trabajo por centros y mantener a tu gestoría conectada. Los dos enfoques pueden encajar, pero no para la misma necesidad. Esta guía compara tarifas normales, promociones, límites y escenarios reales sin mezclar planes ni periodicidades.

Respuesta rápida: Invoo o Quipu según tu prioridad

Elige Invoo si quieres una herramienta enfocada en facturación con volúmenes claros. Pro cuesta 10,90 €/mes o 109,99 €/año e incluye 1 usuario y 1 centro. Pro y PyME incluyen facturas, clientes, artículos de catálogo y escaneos OCR ilimitados. También incorporan presupuestos convertibles en factura, facturas recurrentes, rectificativas y acceso estándar gratuito para que tu gestoría consulte y descargue datos. Esta combinación encaja con Carmen, una autónoma que quiere resolver su administración diaria y compartirla sin preparar carpetas cada trimestre.

Elige Quipu si la conexión bancaria y la tesorería forman parte de tu trabajo habitual. Quipu Solution publica conexión y conciliación bancaria; Premium añade conciliación automática, remesas, panel de tesorería, escenarios y categorización automática de movimientos. Solution también incluye integraciones y API, además de soporte por chat y teléfono. Es un alcance más amplio que puede tener sentido si quieres operar esas tareas en el mismo entorno. Para valorarlo, compara con Solution o Premium, no con el precio de Starter.

Quipu publica tres tarifas normales mensuales: Starter por 17 €, Solution por 30 € y Premium por 59 €. En la comprobación del 4 de octubre mostraba un 50 % de descuento durante los tres primeros meses, dejando esos meses en 8,50 €, 15 € y 29,50 €. La página oficial de precios también ofrece pago anual: 168 €, 300 € y 588 € al año, presentado como diez meses por doce de servicio. La tabla pública no explicita cómo muestra el IVA, por lo que no conviene atribuirle un tratamiento que la fuente no confirma.

Invoo publica tarifas mensuales y anuales como modalidades alternativas. Pro son 10,90 €/mes o 109,99 €/año. PyME son 21,80 €/mes o 219,98 €/año, con 2 usuarios y centros ilimitados bajo un mismo NIF. Cada usuario adicional de PyME cuesta 5,45 €/mes y no hay un máximo de plazas si pagas cada extra. PyME utiliza sus tarifas normales desde el lanzamiento, sin una promoción inicial que haya que descontar del cálculo posterior.

Precios, OCR y usuarios: una comparación con la misma medida

La forma más limpia de comparar a una persona es enfrentar Pro con Starter en la misma periodicidad. Con pago anual, Invoo Pro cuesta 109,99 € al año y Quipu Starter 168 € al año. Con pago mensual normal, Pro cuesta 10,90 € y Starter 17 €. La promoción inicial de Quipu puede reducir sus tres primeras cuotas, pero no cambia la tarifa normal que se aplica después. También debes considerar que los dos planes no tienen los mismos límites de OCR.

Quipu Starter incluye 1 usuario y publica 30 lecturas automáticas de documentos al mes. Solution también incluye 1 usuario y eleva el límite a 250 lecturas. Premium incluye 3 usuarios y 350 lecturas. Cuando necesitas más, Quipu ofrece un paquete acumulable de 50 lecturas por 10 €. Quipu denomina esta función “lector automático”; la fuente respalda los volúmenes, pero no una comparación sobre precisión o campos extraídos.

Invoo no limita los escaneos OCR en Pro ni en PyME. El mismo criterio se aplica a facturas, clientes y artículos del catálogo. “Ilimitado” se refiere exactamente a esas cuatro categorías; no elimina el límite de 1 usuario y 1 centro de Pro ni convierte PyME en un plan con plazas gratis ilimitadas. Si escaneas cinco tickets al mes, el límite de Starter puede no afectarte. Si procesas decenas cada semana, conviene incluir los paquetes adicionales o escoger otro plan en el cálculo de Quipu.

Para dos usuarios, Quipu Starter o Solution necesitan una plaza extra de 5 €/mes. Quipu Premium ya incluye tres. Invoo PyME incluye dos personas por 21,80 €/mes o 219,98 €/año. Para tres personas, la tarifa mensual publicada de Invoo es 27,25 €: el plan base más una plaza a 5,45 €. No publicamos totales anuales de usuarios adicionales porque el redondeo y el prorrateo de esas plazas no están confirmados. Esta cautela evita presentar como tarifa una operación que el proceso de cobro aún no ha validado.

Esta tabla no asigna automáticamente un ganador. Quipu Solution por 35 €/mes con dos usuarios incluye funciones bancarias, integraciones y soporte por chat y teléfono que pueden ser decisivas. Invoo PyME por 21,80 €/mes se concentra en facturación, equipo, centros y gestoría. Si no vas a conectar bancos ni usar la API incluida en Solution, la diferencia de alcance puede ser innecesaria. Si esas funciones sustituyen trabajo manual, pagar por ellas puede estar bien justificado.

En anual también hay que mantener las columnas separadas. Invoo Pro publica 109,99 € y PyME 219,98 € al año. Quipu publica 168 €, 300 € y 588 € al año para Starter, Solution y Premium. No conviertas esos totales en una cuota mensual facturada si el cobro es anual. Y no enfrentes los 8,50 € promocionales de Starter con una tarifa anual estable: son conceptos comerciales distintos.

Funciones, móvil, centros y colaboración con gestoría

Quipu publica facturas, presupuestos, facturas recurrentes, rectificativas y productos ilimitados en los tres planes actuales. Eso corrige una comparación antigua que lo trataba como una herramienta con límites generales de facturas. Sus diferencias relevantes aparecen en el lector automático, las funciones bancarias, usuarios, soporte e integraciones. Starter cubre un flujo de facturación más básico; Solution abre conexión bancaria, conciliación, API y soporte por chat y teléfono; Premium añade capacidades de tesorería y tres plazas incluidas.

Invoo Pro y PyME incluyen conversión de presupuesto a factura, facturas recurrentes y rectificativas. También incluyen el envío automático de registros de facturación mediante VERI*FACTU y la funcionalidad de envío mediante TicketBAI. Estas frases describen funciones del software, no una homologación ni una certificación emitida por la AEAT. La comparación no emite un veredicto legal entre proveedores porque no se han revisado las declaraciones de cada versión concreta.

En acceso móvil, Invoo está disponible en web y en aplicaciones nativas para iPhone y Android. Las apps están desarrolladas con Swift y Kotlin, ofrecen las mismas funcionalidades que la web dentro de los permisos del plan y necesitan conexión a internet. Quipu identifica aplicaciones para Android e iOS en su material oficial sobre software de factura electrónica, y su página de planes incluye una app móvil. Esas fuentes confirman plataformas, pero no una equivalencia total entre todas las funciones móviles y web de Quipu.

PyME añade una organización por centros que puede ser relevante para Laura, responsable de una pequeña empresa. La persona administradora ve y gestiona todos los centros. Cada usuario trabaja en uno o varios centros asignados, y cada centro mantiene separadas sus series, facturas, clientes, productos, servicios, existencias y gastos. Los centros son ilimitados bajo un mismo NIF; no representan entidades legales distintas ni prometen una gestión avanzada de almacenes. Puedes revisar el encaje completo en la página para pymes.

Las fuentes de Quipu revisadas no establecen cómo funciona un modelo equivalente de varios centros. Tampoco verifican en esta revisión el precio, permisos o flujo habitual del acceso de la gestoría. Por eso no afirmamos que Quipu carezca de esa relación: simplemente no usamos un dato no confirmado para inclinar el resultado. Si tu asesoría ya trabaja con Quipu, pídele que te explique su acceso, las tareas que realiza y si necesita una cuenta o servicio adicional.

En Invoo, el acceso estándar para la gestoría es gratuito. La gestoría puede consultar y descargar los datos de todos los centros del cliente conectado, sin editar. La edición pertenece a Enterprise, una experiencia a medida y de marca blanca con precio privado. El branding y el dominio personalizado se acuerdan caso por caso. La API y los webhooks están disponibles bajo solicitud, sin prometer un acceso autoservicio, una tarifa pública o su inclusión automática en Pro o PyME.

Esta última diferencia importa si tu decisión depende de una integración. Quipu publica integraciones y API dentro de Solution y Premium, así que puedes identificar el plan correspondiente antes de comprar. En Invoo tienes que solicitar el alcance y confirmar condiciones. Para un proyecto que necesita una API publicada dentro de una suscripción estándar, Quipu ofrece una referencia comercial más concreta. Para una automatización adaptada a un flujo de gestoría, Invoo puede estudiarla, pero no debe presentarse como una función pública incluida por defecto.

Casos en los que elegiría cada herramienta

Elegiría Invoo Pro para Carmen, una consultora que trabaja sola desde un centro. Emite unas quince facturas al mes, guarda su catálogo de servicios y digitaliza entre cuarenta y sesenta gastos. Quiere que su gestoría consulte y descargue la información sin pedirle archivos. Pro cuesta 109,99 €/año, no limita sus facturas, clientes, catálogo u OCR y le permite trabajar en web, iPhone y Android. También puede facturar en euros a clientes de la Unión Europea, Reino Unido y Suiza.

Elegiría Quipu Starter para una profesional que trabaja sola, procesa menos de 30 documentos al mes y valora el entorno de Quipu. Starter publica facturas y presupuestos ilimitados, 1 usuario y un total anual de 168 €. La promoción puede reducir los tres primeros meses si contrata mensualmente, pero debe decidir pensando en los 17 € normales posteriores. Si no necesita bancos conectados ni más lector automático, no hay motivo para llevarla directamente a Solution. La permanencia de la oferta debe comprobarse al contratar.

Elegiría Invoo PyME para una empresa con tres personas y dos centros bajo el mismo NIF cuya prioridad es facturar. El coste mensual publicado sería 27,25 €, con dos plazas incluidas y una adicional. La administradora puede supervisar todos los centros y asignar cada usuario a los suyos. Facturas, clientes, catálogo y OCR siguen sin límite de volumen. Si la empresa necesita conciliación bancaria dentro del producto, tendría que valorar otra herramienta o su proceso actual, porque ese no es el motivo confirmado para escoger Invoo.

Elegiría Quipu Solution cuando la conciliación bancaria y la API pesan más que el volumen ilimitado de OCR. Para dos personas, el cálculo mensual normal sería 35 €: 30 € del plan y 5 € de la plaza adicional. Incluye 250 lecturas automáticas al mes, conexión y conciliación bancaria, integraciones/API, y soporte por chat y teléfono. Si esas funciones evitan tareas manuales o otra suscripción, la diferencia frente a Invoo puede tener sentido. Si no se usan, el plan añade alcance sin beneficio claro.

Elegiría Quipu Premium para un equipo de tres personas que trabaja de manera habitual con tesorería, remesas y conciliación automática. Premium publica 59 €/mes normal o 588 €/año, con 3 usuarios y 350 lecturas mensuales. Invoo PyME para tres personas publica 27,25 €/mes, pero no pretende sustituir ese conjunto de tesorería. La comparación correcta reconoce ese desfase funcional. Pagar menos no ayuda si la alternativa no resuelve el trabajo que necesitas centralizar.

Elegiría Invoo cuando la gestoría es parte del flujo y necesita lectura y descarga gratuitas de varios centros conectados. También lo elegiría si el equipo quiere apps nativas con paridad funcional confirmada y acepta que todo funciona online. Si la gestoría necesita editar, marca blanca o dominio personalizado, pasaría a una conversación Enterprise con alcance y precio privados. Puedes consultar el modelo en la página para gestorías, sin asumir que Enterprise viene incluido en los planes estándar.

Antes de contratar, escribe seis cifras: usuarios, centros, facturas, clientes, lecturas OCR y bancos. Añade si necesitas conciliación, tesorería, API o acceso concreto de la gestoría. Luego compara la tarifa normal durante doce meses y separa cualquier promoción. Por último, prueba desde el móvil una factura, un gasto y la tarea que más repites. Esa comprobación vale más que una tabla extensa porque convierte la decisión en tu flujo real.

Preguntas frecuentes sobre Invoo y Quipu

¿Cuál cuesta menos, Invoo o Quipu?

En anual, Invoo Pro publica 109,99 €/año y Quipu Starter 168 €/año. En mensual, Pro cuesta 10,90 €/mes y Starter tiene una tarifa normal de 17 €/mes, aunque Quipu mostraba una promoción de 8,50 € durante los tres primeros meses. El plan adecuado depende también de OCR, bancos y usuarios.

¿Qué opción ofrece más OCR?

Invoo Pro y PyME incluyen escaneos OCR ilimitados. Quipu publica 30 lecturas automáticas al mes en Starter, 250 en Solution y 350 en Premium; un paquete adicional de 50 cuesta 10 €. La comparación se refiere al volumen, no a la precisión del reconocimiento.

¿Qué alternativa encaja mejor con un equipo?

Invoo PyME incluye 2 usuarios y centros ilimitados bajo un mismo NIF por 21,80 €/mes o 219,98 €/año; cada plaza extra cuesta 5,45 €/mes. Quipu incluye 1 usuario en Starter y Solution, 3 en Premium, y publica plazas extra por 5 €/usuario/mes.

¿Cuál conviene si necesito conciliación bancaria?

Quipu Solution publica conexión y conciliación bancaria; Premium añade conciliación automática, remesas, tesorería y categorización automática de movimientos. Si esas tareas son centrales, compara esos planes. Invoo resulta más directo cuando tu prioridad es facturación con gestoría conectada.

¿Invoo incluye funciones de VERI*FACTU y TicketBAI?

Sí. Pro y PyME incluyen el envío automático de registros de facturación mediante VERI*FACTU y la funcionalidad de envío mediante TicketBAI. Son funciones del producto y no una certificación u homologación de la AEAT.