Invoo vs Holded: Comparativa Autónomos 2026

"Holded tiene todo lo que necesito, pero ¿realmente necesito todo eso?" Esta es la pregunta que más escuchamos de autónomos que evalúan software de facturación en 2026.

Es tremendamente relevante ahora que Verifactu se vuelve obligatorio en julio 2027 para todos los autónomos españoles. Holded es innegablemente uno de los ERPs más completos del mercado, con más de 80,000 pymes usándolo. Pero esa completitud viene con un precio—tanto literal como figurado.

La pregunta real no es "¿cuál es mejor?", sino "¿cuál es mejor para tu perfil específico?". En este análisis vamos a comparar Holded e Invoo con total honestidad, incluyendo los casos donde Holded es objetivamente la mejor opción.

Si eres una empresa de diez personas con departamentos coordinándose, necesitas Holded. Si eres autónomo enfocado en facturación profesional y cumplimiento fiscal, la realidad puede ser muy diferente.

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Resumen rápido y qué es cada herramienta

Antes de profundizar, aquí está la comparación esencial que te ayudará a decidir en 60 segundos.

Holded: ERP completo para pymes

Holded es un ERP (Enterprise Resource Planning) completo diseñado para centralizar todas las operaciones empresariales en una sola plataforma. Fundado en Barcelona en 2016, ha crecido hasta convertirse en una de las soluciones más populares para pymes españolas, con más de 80,000 empresas usándolo activamente.

Precio: €29-199/mes según plan y usuarios (Plus €15/mes muy limitado). Tipo: ERP completo con facturación, CRM, inventario, proyectos, contabilidad y RRHH. Verifactu: Certificado e incluido en todos los planes.

La propuesta de Holded es ambiciosa: en lugar de tener cinco herramientas diferentes, tienes todo en un solo lugar. Esto elimina duplicación de datos y reduce errores de sincronización. Para una pyme con varios departamentos coordinándose constantemente, esta centralización puede ser transformadora.

El software ha recibido reconocimientos del sector tecnológico español y tiene una valoración de 4.1/5 en Trustpilot basada en más de 2,238 reseñas verificadas.

Pero como veremos, ese segmento específico puede no ser el autónomo promedio que solo necesita facturar profesionalmente.

Invoo: Facturación especializada para autónomos

Invoo es software de facturación diseñado específicamente para autónomos españoles que necesitan facturar de forma profesional sin la complejidad de un ERP completo. Nuestro enfoque es deliberadamente especializado: hacemos facturación extremadamente bien en lugar de intentar hacer todo mediocremente.

Precio: €10.90/mes para autónomos con facturación ilimitada (actualmente €5.45 con descuento de lanzamiento 50%). Tipo: Software especializado en facturación profesional. Gestoría: Dashboard gratuito en tiempo real incluido siempre.

La filosofía detrás de Invoo es simple: el 80% de autónomos no necesitan CRM empresarial, gestión de inventario de múltiples almacenes, ni módulos de RRHH. Necesitan emitir facturas profesionales en segundos, cumplir con Verifactu sin complicaciones, registrar gastos deducibles fácilmente, y colaborar con su gestoría sin el caos de emails y PDFs.

Para este perfil mayoritario, pagar por funcionalidades empresariales que nunca usarás es objetivamente un desperdicio. Invoo ofrece emisión de facturas en 30 segundos, cumplimiento Verifactu completo, registro de gastos con OCR desde móvil, y crucialmente: soporte humano rápido sin chatbots ni esperas de semanas.

¿Cuál elegir en 10 segundos?

Elige Holded si: Necesitas CRM + inventario + proyectos integrados, tienes equipo de 3+ personas, vendes productos físicos con stock.

Elige Invoo si: Eres autónomo profesional (consultor, diseñador, coach, desarrollador) enfocado principalmente en facturar bien y rápido.

Ahora profundicemos en cada aspecto con datos reales y casos específicos.

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Comparación de precios: la realidad completa

El precio es donde las diferencias se vuelven imposibles de ignorar. Analicemos la realidad completa, incluyendo costes ocultos que aparecen después de contratar.

Holded: Estructura de precios 2026

El Plan Plus a €15/mes incluye 1 usuario y 250 facturas anuales (unas 20-21 mensuales), con un único banco sincronizado. Este plan puede funcionar para autónomos con volumen muy bajo, aunque la mayoría probablemente necesitarán planes superiores.

El Plan Basic a €29/mes es donde realmente empieza la propuesta seria. Incluye 2 usuarios, 1,000 facturas al año (83 mensuales), 5 bancos sincronizados, y acceso a los módulos principales. Para la mayoría de autónomos serios, este es el verdadero punto de entrada, no el Plus destacado en marketing.

La diferencia de €14 mensuales entre Plus y Basic representa €168 anuales que muchos terminan pagando cuando descubren las limitaciones del plan inicial.

Los planes superiores escalan rápidamente. El Plan Standard a €59/mes amplía a 4 usuarios y 3,000 facturas anuales—necesario cuando creces a equipo pequeño. El Plan Advanced a €99/mes ofrece 7 usuarios y 10,000 facturas anuales. El Plan Premium a €199/mes incluye 15 usuarios y facturas ilimitadas.

Módulos adicionales que incrementan el coste base: Inventario Avanzado (€25/mes adicionales), Punto de Venta TPV (€25/mes por ubicación), Módulo SII para grandes facturadores (€30-50/mes), y Soporte Premium (€50/mes adicionales) con tiempos de respuesta garantizados.

Un autónomo que necesite el plan Basic más soporte premium pagaría €79/mes = €948 anuales. Si añades inventario avanzado, llegas a €104/mes = €1,248 anuales.

Invoo: Estructura de precios 2026

La estructura de Invoo es deliberadamente simple y transparente.

El Plan Free a €0/mes permanente ofrece 3 facturas mensuales—genuinamente útil para autónomos muy ocasionales.

El Plan Pro Autónomos a €10.90/mes (actualmente €5.45 con 50% de descuento de lanzamiento) es donde está el valor real para el 90% de autónomos profesionales. Incluye facturas ilimitadas, gastos ilimitados con OCR móvil, dashboard gratuito para tu gestoría en tiempo real, app móvil completa, soporte humano incluido, y cumplimiento Verifactu completo.

No hay asteriscos. No hay módulos extra que comprar. No hay letra pequeña.

Para pequeñas sociedades y equipos, el Plan Pro PYMES a €20.90/mes incluye 2 usuarios, mientras que el Plan Premium PYMES a €40.90/mes amplía a 4 usuarios. Lo más distintivo: Dashboard para Gestorías completamente gratuito siempre. Tu gestoría obtiene acceso en tiempo real sin límite, sin costes ocultos, sin necesidad de que pagues más.

Comparación directa: Autónomo típico

Veamos un caso concreto. Tomemos el perfil de un diseñador freelance típico: emite 15 facturas mensuales a clientes recurrentes, tiene gastos deducibles de €400/mes (Adobe, Figma, internet, móvil), colabora con gestoría para declaraciones trimestrales, y necesita facturar desde móvil cuando está fuera de casa.

Con Holded, este diseñador necesitaría el Plan Basic a €29/mes para su volumen de facturación, más Soporte Premium a €50/mes si quiere respuestas rápidas cuando tenga problemas técnicos. Total: €79/mes = €948 anuales.

Con Invoo, obtiene todo lo necesario con el Plan Pro Autónomos a €10.90/mes: facturas ilimitadas, registro de gastos con OCR móvil, dashboard gratuito para su gestoría, app móvil completa, y soporte humano incluido. Total: €10.90/mes = €130.80 anuales.

El ahorro de €817.20 anuales representa un 86% de reducción en costes de software. Para un autónomo que factura €2,500 mensuales, este ahorro equivale a recuperar el 2.7% de sus ingresos brutos—dinero real que puede reinvertir en formación, marketing, equipamiento, o ahorrar para meses flojos.

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Funcionalidades: comparación práctica

Aquí debemos ser brutalmente honestos sobre qué funcionalidades necesitas versus cuáles simplemente pagas sin usar nunca.

Facturación profesional

Holded ofrece facturación completa con plantillas personalizables, múltiples series de numeración, facturación recurrente automatizada, Verifactu certificado, multidivisa con conversión automática, y gestión de retenciones IRPF.

La funcionalidad es robusta y completa. Si tu negocio requiere múltiples series diferenciadas, operaciones en varias divisas, o estructuras complejas de documentos (presupuesto → pedido → albarán → factura), Holded lo maneja perfectamente. Pero esto es francamente overkill para el 80% de autónomos.

Invoo ofrece facturación rápida con catálogo de clientes y servicios guardados, facturas recurrentes automáticas, Verifactu completo, plantillas totalmente personalizables, gestión automática de retenciones IRPF, y recordatorios de pago automáticos. Tiempo real por factura: 30 segundos una vez guardados tus clientes.

Deliberadamente más simple porque cubre el 95% de casos de uso reales. Emites presupuestos, los conviertes en facturas, las recurrentes se repiten solas, los recordatorios se envían automáticamente.

Veredicto: Si tu flujo de documentos es complejo (B2B con multinacionales, importación/exportación, múltiples divisas), Holded gana. Si tu flujo es "presupuesto → factura → cobro" (la mayoría de autónomos), Invoo gana por velocidad radical.

CRM y gestión de clientes

Holded tiene CRM completo con pipeline de ventas visual estilo Kanban, gestión de oportunidades con probabilidad de cierre, automatización de seguimientos, segmentación avanzada, historial de interacciones, e informes de conversión.

Este CRM es genuinamente potente y comparable a herramientas especializadas como Pipedrive. Si tienes proceso de ventas largo con múltiples touchpoints, equipo comercial coordinándose, y necesitas dashboards de conversión, esto es oro puro. Pero seamos honestos: ¿cuántos autónomos realmente tienen "pipeline de ventas complejo"?

Invoo tiene catálogo de clientes con datos completos guardados, historial de facturas por cliente fácilmente consultable, búsqueda instantánea, y notas adicionales. No tenemos CRM empresarial porque deliberadamente no queremos ser un ERP.

Pero tenemos exactamente lo que autónomos necesitan: guardar clientes una vez con sus datos completos y después seleccionarlos en tres clics para facturar.

Veredicto: Si tienes equipo comercial gestionando oportunidades complejas, Holded gana claramente. Si tus "ventas" son principalmente recomendaciones y relaciones directas (la realidad del 90% de autónomos), el catálogo de Invoo es totalmente suficiente.

Gestión de gastos y colaboración con gestoría

Holded permite registro de gastos manualmente o mediante sincronización bancaria, categorización para contabilidad, adjuntar facturas de proveedor como PDFs, e informes de gastos por categoría. No tiene OCR móvil para escanear tickets automáticamente.

Puedes registrar gastos, pero el proceso es relativamente manual. Funciona pero no es especialmente ágil.

Invoo ofrece registro de gastos con OCR desde móvil: fotografías el ticket, la app extrae automáticamente fecha, comercio e importe. Categorización inteligente automática, adjuntar foto del ticket desde la app, informe trimestral de gastos deducibles en dos clics. Tu gestoría ve todos tus gastos en tiempo real sin que hagas nada.

Esta funcionalidad sola vale el precio de Invoo. Terminas de comer con un cliente, fotografías el ticket con el móvil mientras pagas, 30 segundos después está registrado automáticamente. Cuando llega el trimestre, tu gestoría ya tiene todo visible sin que hayas enviado un solo email.

Como explicamos en 15 deducciones fiscales que autónomos desaprovechan, no rastrear gastos puede costarte €1,200-1,800 anuales en deducciones perdidas.

Además, el Dashboard para Gestorías 100% gratuito de Invoo es transformador. Tu gestoría ve todas tus facturas y gastos en tiempo real sin límite, acceso de solo lectura, sin límite de clientes, sin coste adicional nunca.

En Holded, técnicamente puedes darle acceso a tu gestoría, pero pagas por ese usuario adicional. Muchos autónomos en plan Basic (€29/mes) tienen que subir a Standard (€59/mes) solo para darle acceso a su gestor, pagando €30/mes adicionales = €360 anuales solo por colaboración.

Como detallamos en del caos de WhatsApp a la colaboración real con tu gestoría, el autónomo promedio pierde 2.1 horas mensuales preparando documentación. Con Invoo, tu gestoría simplemente entra al dashboard, ve todo, y no hay emails, no hay PDFs, no hay preguntas de "¿me falta algo?".

Veredicto: Invoo gana claramente por el OCR móvil y el dashboard gratuito de gestoría. Gratis versus €30-60/mes adicionales en Holded, más ahorro radical de tiempo.

Inventario, proyectos y contabilidad

Holded ofrece control de stock en múltiples almacenes, gestión de productos con variantes, trazabilidad con números de serie, valoración de inventario (FIFO, LIFO), y transferencias entre almacenes. Coste módulo avanzado: +€25/mes adicionales.

Si vendes productos físicos con inventario real, esto es increíblemente valioso. Una tienda online con 200 SKUs en tres almacenes necesita exactamente esto.

Invoo no tiene gestión de inventario deliberadamente. Nuestro target son profesionales de servicios (consultores, diseñadores, desarrolladores, coaches, terapeutas, formadores) que no tienen inventario físico. Si vendes tu tiempo y conocimiento, gestión de stock es irrelevante.

Holded también incluye gestión completa de proyectos con tareas, seguimiento de tiempo por proyecto, presupuestos de rentabilidad, y facturación automática basada en horas registradas. Para agencias con equipos ejecutando proyectos complejos, esto es extremadamente útil.

En contabilidad, Holded ofrece Plan General Contable español completo, libro mayor, balance de sumas y saldos, cierre contable anual, conciliación bancaria automática, y generación de modelos fiscales. Para sociedades (SL) que deben llevar contabilidad oficial, esto es valiosísimo.

Para autónomos en estimación directa simplificada, la contabilidad completa es overkill—solo necesitas rastrear ingresos y gastos. Si quieres entender mejor los modelos, consulta nuestra guía de modelo 303 vs modelo 130.

Invoo proporciona exactamente lo que autónomos necesitan: informes de ingresos y gastos por periodo, resumen trimestral para declaraciones, y exportación de datos. La contabilidad oficial la hace tu gestor basándose en estos datos.

Veredicto: Si necesitas inventario, proyectos complejos o contabilidad oficial interna, Holded gana. Si eres autónomo de servicios que delega contabilidad a su gestoría, Invoo es suficiente y mucho más simple.

Aplicación móvil y soporte técnico

Holded tiene app móvil disponible para iOS y Android con funcionalidad completa, pero interfaz densa por la cantidad de módulos. Puedes crear facturas desde móvil navegando los menús. La app existe pero está optimizada para gestión completa, no para velocidad radical.

Invoo tiene app móvil nativa optimizada específicamente para velocidad. Diseñada para facturar en 30 segundos desde cualquier lugar. OCR para escanear gastos instantáneamente con la cámara. Interfaz minimalista enfocada en las acciones más frecuentes.

Pensada para "terminas reunión con cliente, sacas móvil, 30 segundos después factura enviada".

En soporte técnico, Holded tiene 4.1/5 estrellas en Trustpilot con 2,238+ reseñas verificadas—una puntuación positiva. Sin embargo, al analizar las críticas recurrentes, el soporte al cliente aparece como el área de mejora más mencionada.

Algunas opiniones de usuarios verificados: "ZERO replies or customer support for over two weeks despite multiple attempts" (diciembre 2025). "Atención al cliente muy mala, tardan muchísimo en contestar" (noviembre 2025). El soporte estándar funciona mediante sistema de tickets, y algunos usuarios reportan tiempos de respuesta largos.

Para usuarios que necesitan asistencia más inmediata, Holded ofrece Soporte Premium por +€50/mes adicionales con tiempos de respuesta prioritarios.

Invoo ofrece chat en vivo durante horario laboral (9:00-18:00 CET) con respuesta típica en minutos, email con tiempos de respuesta de horas (no días), y soporte humano real sin chatbots. No existe nivel "premium" porque todos nuestros usuarios reciben el mismo soporte excelente, incluido siempre sin coste adicional.

Si tienes un problema que te impide facturar, necesitas respuesta en minutos, no en dos semanas. Facturar es crítico para tu flujo de caja—cada día sin poder enviar facturas retrasa cobros y genera estrés innecesario.

Veredicto: Holded tiene app funcional pero densa. Invoo gana para autónomos que valoran velocidad móvil y soporte humano rápido incluido versus soporte premium de pago.

Cumplimiento Verifactu 2027

Holded: Certificado Verifactu oficial desde enero 2026, incluido en todos los planes sin coste adicional, generación automática de códigos QR en facturas, envío a AEAT según normativa. Cumple perfectamente con el Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025.

Invoo: Cumplimiento Verifactu completo disponible desde lanzamiento sin coste adicional, códigos QR generados automáticamente, cadena de bloques de facturas según especificación AEAT, firmas digitales y hash de integridad conformes.

Veredicto: Empate total. Ambas herramientas cumplen perfectamente con toda la normativa Verifactu obligatoria desde julio 2027 (autónomos) y enero 2027 (sociedades). En cumplimiento legal están al mismo nivel. Para más detalles, consulta nuestra guía completa de Verifactu 2027.

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Cuándo elegir cada herramienta

Seamos totalmente honestos aunque no nos beneficie comercialmente: Holded es objetivamente la mejor opción para ciertos perfiles empresariales. No todo el mundo debería elegir Invoo.

Elige Holded si cumples varios de estos criterios

1. Tienes equipo de 3+ personas coordinándose. Si tienes roles diferenciados (comercial, operaciones, administración), la centralización de Holded es genuinamente valiosa. Todos trabajan en la misma plataforma con la misma información actualizada.

2. Necesitas CRM robusto con pipeline de ventas. Si tu proceso de ventas es largo con múltiples touchpoints (lead → oportunidad → propuesta → negociación → cierre), necesitas pipeline visual, automatización de seguimientos, y análisis de conversión. El CRM de Holded es comparable a herramientas especializadas que costarían €30-50/mes adicionales solas.

3. Vendes productos físicos con inventario. Si gestionas stock en múltiples almacenes, productos con variantes, necesitas trazabilidad con números de serie, o tienes e-commerce con Shopify/WooCommerce, el módulo de inventario de Holded es extremadamente potente.

4. Necesitas gestión de proyectos integrada con facturación. Si ejecutas proyectos complejos facturables por horas, necesitas saber rentabilidad por proyecto, y quieres facturar automáticamente según tiempo registrado, Holded integra esto perfectamente.

5. Eres sociedad (SL) y quieres llevar contabilidad oficial internamente. Si debes llevar contabilidad mercantil completa y quieres ahorrar costes de gestoría haciéndolo tú, Holded proporciona contabilidad oficial completa con Plan General Contable español. Esto puede ahorrarte €1,500-3,000 anuales en honorarios.

Ejemplos de perfiles perfectos para Holded:

• Agencia de marketing digital (6 personas): Equipo comercial gestionando leads en CRM, equipo creativo ejecutando proyectos con facturación por horas, necesitan rentabilidad por cliente. El plan Standard a €59/mes centraliza todo.

• E-commerce de productos artesanales (3 personas): Venden 150 SKUs diferentes en Shopify, gestión de inventario en dos almacenes, necesitan control de stock y variantes. Holded con integración Shopify es exactamente lo que necesitan.

• Consultoría empresarial (5 consultores): Proyectos largos facturables por horas, dashboard de rentabilidad por cliente, CRM para oportunidades B2B con ciclos largos, contabilidad oficial interna. Vale los €99/mes del plan Advanced completamente.

Elige Invoo si cumples varios de estos criterios

1. Eres autónomo o freelancer profesional de servicios. Si vendes tu tiempo y conocimiento (consultor, diseñador, desarrollador, coach, terapeuta, formador, copywriter, fotógrafo, traductor), no necesitas inventario ni módulos empresariales—necesitas facturar en 30 segundos y seguir trabajando.

2. Tu prioridad es velocidad y simplicidad radical. Si valoras emitir facturas instantáneamente sin navegar menús complejos, sin curva de aprendizaje, y sin funcionalidades que nunca usarás, Invoo está optimizado para velocidad extrema.

3. Trabajas estrechamente con gestoría. Si tu gestoría maneja tu contabilidad oficial (la realidad del 90% de autónomos), el dashboard gratuito de Invoo transforma esa colaboración eliminando completamente el caos de emails y PDFs.

4. Necesitas gestión ágil de gastos deducibles. Si tienes gastos deducibles regulares (software, móvil, internet, comidas, desplazamientos, formación) y quieres registrarlos instantáneamente desde móvil con OCR, Invoo hace esto mucho mejor que Holded.

5. Facturas principalmente desde móvil o múltiples lugares. Si trabajas desde cafeterías, coworkings, oficinas de clientes, o simplemente valoras no estar atado al escritorio, la app móvil de Invoo está optimizada para "reunión terminada → factura enviada en 30 segundos".

6. Quieres ahorro radical versus Holded. Si facturas €1,500-3,000 mensuales (autónomo típico), pagar €79/mes (Holded Basic + soporte) representa 2.6-5.3% de tus ingresos. Con Invoo a €10.90/mes (0.4-0.7% de ingresos), ahorras €817 anuales.

7. Valoras soporte humano rápido. Si la idea de esperar dos semanas para respuesta de soporte técnico te parece inaceptable (debería parecerlo), el soporte humano rápido de Invoo incluido sin coste adicional es determinante.

Ejemplos de perfiles perfectos para Invoo:

• Javier, diseñador freelance: Factura 12-15 veces al mes a 6-8 clientes recurrentes. Gastos deducibles: Adobe, Figma, internet, móvil, comidas (€400/mes). Con Holded pagaría €948 anuales. Con Invoo paga €130.80 anuales. Ahorro: €817.20 (86% más económico).

• Laura, consultora estratégica: Factura 8-10 proyectos mensuales con valores variables. Mezcla de clientes con retención IRPF 15% y particulares. Necesita facturar desde móvil tras reuniones. Gastos significativos: viajes, hoteles, formación (€800/mes). Ahorro total: €1,417.20 anuales más 4-5 horas mensuales (50-60 horas anuales valoradas en €2,500-3,600 a €50/hora).

• Marta, coach ejecutiva: Factura 6-8 sesiones mensuales a clientes recurrentes. Precios fijos por sesión (€150-200). Solo necesita facturar profesionalmente y cumplir Verifactu. Ahorro: €217.20 anuales más transformación cualitativa de relación con gestoría.

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Otras comparativas que pueden interesarte

Si estás evaluando diferentes opciones de software de facturación, estas comparativas te ayudarán a tomar la mejor decisión:

• Invoo vs Billin - Comparamos Billin (gratis con límites) vs Invoo. Análisis honesto: OCR, gestión gastos, dashboard gestoría. Descubre cuál elegir según tu perfil.

• Invoo vs Quipu - Análisis completo de Quipu vs Invoo: precios reales, Verifactu, soporte y funcionalidades. Ideal para autónomos que trabajan con gestoría.

• Guía completa: Tarifa plana autónomos 2026 - Si estás empezando como autónomo, la tarifa plana puede ahorrarte hasta €3,000 en el primer año. Descubre requisitos, importes y cómo solicitarla.

• Tramos y cuota de autónomos 2026 - Tabla completa actualizada de tramos de cotización, cuotas mensuales y rendimientos netos. Calcula cuánto pagarás según tus ingresos reales.

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Preguntas frecuentes

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¿Eres autónomo enfocado en facturar rápido y bien sin pagar por complejidad innecesaria?

Invoo está diseñado específicamente para ti. Facturas profesionales en 30 segundos. Cumplimiento Verifactu completo. Dashboard gratuito para tu gestoría. OCR de gastos desde móvil. Soporte humano incluido. €10.90/mes—significativamente más económico que ERPs empresariales.

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