Regularización Cuotas Autónomos 2026: Devolución o Pago

Es martes, 10 de febrero de 2026. Abres tu buzón y encuentras una carta de la Seguridad Social. Regularización de cuotas 2024. Tu corazón se acelera un poco. ¿Te devuelven dinero? ¿Debes pagar? ¿Es un error?

Respira. No estás solo. Este mes, millones de autónomos en España están recibiendo la misma notificación.

Es la tercera regularización desde que el sistema de cotización por ingresos reales entró en vigor en 2023. Y aunque el proceso se ha afinado desde las primeras veces, sigue generando confusión, sorpresas y, en algunos casos, facturas inesperadas con recargos del 20%. En esta guía te explicamos exactamente qué es la regularización, cómo se calcula, qué hacer si debes pagar o te devuelven, y cómo evitar sorpresas desagradables en la regularización de 2027.

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¿Qué es la regularización de cuotas de autónomos?

La regularización es el ajuste anual que hace la Seguridad Social para comprobar que cotizaste correctamente según tus ingresos reales. No es una multa. No es un error tuyo necesariamente. Es simplemente el mecanismo de control del sistema de cotización por tramos.

Funciona así: cuando te das de alta como autónomo, eliges una base de cotización mensual estimando cuánto crees que ganarás ese año. Pagas tu cuota cada mes según esa base. Pero hasta que no cierres el año fiscal y presentes tu declaración de la Renta, nadie sabe realmente cuánto ganaste.

En mayo-junio de cada año, Hacienda (AEAT) comparte con la Seguridad Social tus rendimientos netos declarados. La Seguridad Social los compara con las bases por las que cotizaste, calcula si hay diferencia, y ajusta de oficio. Si pagaste de más, te devuelven. Si pagaste de menos, te cobran la diferencia más un posible recargo.

Por qué existe este sistema

El sistema de cotización por ingresos reales busca que pagues cuotas proporcionales a lo que ganas. Suena justo, ¿verdad? El problema es que tus ingresos no son constantes durante el año. Tienes meses buenos y meses flojos. Y cuando eliges tu base en enero, estás adivinando.

La regularización es el momento en que la estimación se encuentra con la realidad. Si acertaste o estuviste cerca, no pasa nada. Si te equivocaste mucho, recibirás una factura o un reembolso.

Este es el tercer año de regularizaciones. La primera (en 2024, por ingresos de 2022) fue caótica: 796.000 autónomos tuvieron que pagar, 460.000 recibieron devoluciones, y casi el 20% de las liquidaciones contenían errores. En 2025, el proceso mejoró. En 2026, la cosa se ha pulido más, pero los errores siguen apareciendo.

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Cómo se calcula la regularización: paso a paso

Vamos a desmontar el cálculo para que entiendas exactamente cómo llega la Seguridad Social al número que aparece en tu notificación. No es magia negra, es un proceso mecánico con una fórmula clara.

Paso 1: Seguridad Social obtiene tus rendimientos netos de 2024

En mayo-junio de 2025, presentaste tu declaración de la Renta correspondiente a 2024. En esa declaración, informaste de tus ingresos, gastos deducibles y rendimientos netos. Hacienda toma esos datos y los comparte con Seguridad Social.

El número que importa es el que aparece en las casillas 0224 (rendimientos netos de actividades económicas en estimación directa) y, si procede, la 0186 (cuotas de Seguridad Social pagadas). Si quieres entender cómo se calculan estos rendimientos netos exactamente, tenemos una guía completa sobre cómo calcular rendimientos netos de autónomos con ejemplos paso a paso.

Ejemplo: María, consultora freelance, declaró 42.000 euros de rendimientos netos en su declaración de 2024.

Paso 2: Aplican la reducción del 7% (o 3% para societarios)

La Seguridad Social no usa directamente tus rendimientos netos de Hacienda. Aplica una reducción automática del 7% sobre ese importe (3% si eres autónomo societario). Esta reducción está establecida en el artículo 308.1.c del Real Decreto-ley 13/2022.

La fórmula es simple:

Rendimientos computables = Rendimientos netos × 0,93

Siguiendo con el ejemplo: María tiene 42.000 euros de rendimientos netos anuales.

• 42.000 × 0,93 = 39.060 euros anuales
• 39.060 ÷ 12 = 3.255 euros mensuales

Este es el número que determina tu tramo de cotización real. Para autónomos societarios, la fórmula sería × 0,97 en lugar de × 0,93.

Paso 3: Determinan tu tramo de cotización correcto

Con tus rendimientos computables mensuales, la Seguridad Social te asigna al tramo que te corresponde según la tabla de tramos de cuotas autónomos.

En 2024, los tramos funcionaban igual que en 2025-2026 (las tablas se congelaron). María, con 3.255 euros mensuales, cae en el tramo 11: entre 2.760 y 3.190 euros/mes. La base de cotización mínima de ese tramo era 1.045,75 euros, lo que correspondía a una cuota mensual de aproximadamente 329 euros (sin MEI).

Paso 4: Comparan con lo que realmente cotizaste

Ahora viene la comparación crítica. La Seguridad Social revisa las bases por las que cotizaste cada mes de 2024. Si elegiste bases superiores o inferiores al mínimo de tu tramo real, hay diferencia.

Siguiendo con María: ella cotizó todo 2024 por una base de 960 euros mensuales (estimaba ganar menos). La cuota que pagó fue aproximadamente 302 euros al mes. Pero según sus ingresos reales, debería haber cotizado por 1.045,75 euros (cuota de 329 euros/mes).

Diferencia mensual: 329 - 302 = 27 euros/mes Diferencia anual: 27 × 12 = 324 euros

María debe pagar 324 euros en la regularización. Si hubiera cotizado por bases más altas, le devolverían la diferencia.

Paso 5: Aplican recargos o procesan devolución

Si debes pagar (como María), tienes un plazo para hacerlo sin recargo:

• Sin recargo si pagas antes del último día del mes siguiente a la notificación (plazo voluntario)
• 10% de recargo si pagas después de ese plazo pero dentro del mes natural siguiente
• 20% de recargo si pagas más tarde

Si te devuelven dinero, el importe llega automáticamente a tu cuenta bancaria antes del 30 de abril. No hay que hacer nada, no hay que solicitarlo, ni hay intereses a favor (básicamente, le hiciste un préstamo sin intereses a la Seguridad Social durante dos años).

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Tres escenarios posibles: devolución, pago o sin cambios

Cuando abres la notificación de regularización, hay tres posibilidades. Vamos a ver cada una con ejemplos reales y qué hacer en cada caso.

Escenario A: Te devuelven dinero

Esto pasa cuando cotizaste por bases superiores a las que te correspondían según tus ingresos reales. Es buena noticia, pero con matiz: significa que durante dos años pagaste de más cada mes, y ese dinero estuvo bloqueado sin generar valor para tu negocio.

Ejemplo: Carlos, desarrollador

• Ingresos estimados: 4.000 euros/mes
• Cotizó por: Tramo 13 (base 1.200 euros, cuota ~377 euros/mes)
• Ingresos reales 2024: 2.800 euros/mes
• Tramo real: Tramo 10 (base 1.000 euros, cuota ~315 euros/mes)
• Diferencia: 62 euros/mes × 12 = 744 euros de devolución

Carlos recibirá 744 euros antes del 30 de abril de 2026 en su cuenta bancaria. No tiene que hacer nada.

¿Por qué cotizó de más? Porque estimó que ganaría más, o porque quiso asegurar una mejor pensión futura, o porque quiso evitar el riesgo de tener que pagar con recargo. Son estrategias válidas, pero hay que ser consciente del coste de oportunidad: esos 744 euros podrían haber estado generando valor en su negocio durante 2024-2025.

Escenario B: Debes pagar más

Esto pasa cuando cotizaste por bases inferiores a las que te correspondían. Es el escenario más estresante, porque recibes una factura inesperada en un mes cualquiera de febrero-marzo.

Ejemplo: Laura, diseñadora

• Ingresos estimados: 1.500 euros/mes
• Cotizó por: Tramo 6 (base 960 euros, cuota ~302 euros/mes)
• Ingresos reales 2024: 2.200 euros/mes
• Tramo real: Tramo 9 (base 1.000 euros, cuota ~315 euros/mes)
• Diferencia: 13 euros/mes × 12 = 156 euros

Laura debe pagar 156 euros si paga dentro del plazo voluntario (hasta el último día del mes siguiente a la notificación). Si se retrasa, el recargo es del 10% (171,60 euros) o del 20% si pasa más tiempo (187,20 euros).

¿Qué hacer si debes pagar?

1. Lee la notificación completa (tienes 10 días naturales desde que la recibes)
2. Verifica el cálculo (el 20% de las liquidaciones tienen errores—ver sección de errores comunes más abajo)
3. Paga antes del último día del mes siguiente para evitar recargos
4. Si no estás de acuerdo, presenta reclamación previa en 30 días hábiles

Escenario C: Sin cambios (cotizaste correctamente)

Este es el escenario ideal. Significa que tus bases de cotización estuvieron alineadas con tus ingresos reales durante todo 2024. No recibes notificación ni carta, o recibes una confirmación de que todo está correcto.

Esto suele pasar cuando:

• Ajustaste tu base de cotización varias veces durante el año según tu facturación
• Tuviste ingresos muy estables mes a mes
• Cotizaste con un margen de seguridad del 10-15% por encima del mínimo de tu tramo estimado

Si no recibes nada hasta marzo, probablemente estás en este grupo. Pero si quieres confirmación, puedes consultar el estado de tu regularización en el portal Import@ss o en la sede electrónica de la Seguridad Social.

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Calendario y proceso de regularización 2026

Plazos oficiales 2026

El calendario oficial de la regularización 2026 (por ingresos de 2024) es el siguiente:

Fase 1 - Enero 2026: Notificaciones a quienes cotizaron por encima

• Si cotizaste por bases superiores a tus ingresos reales, recibes notificación en enero
• La Seguridad Social te da la opción de mantener esas bases altas si quieres (para mejorar tu pensión futura)
• Plazo para ejercer esta opción: último día del mes siguiente a la notificación

Fase 2 - Mediados de febrero 2026: Notificaciones al resto

• Autónomos que cotizaron por bases inferiores (deben pagar)
• Autónomos sin cambios (confirmación)
• Las notificaciones llegan por correo postal certificado

Fase 3 - Antes del 30 de abril 2026: Procesamiento de devoluciones

• Las devoluciones se ingresan automáticamente en tu cuenta bancaria
• No tienes que solicitarlas ni hacer ningún trámite
• Si tus datos bancarios han cambiado, actualízalos en Import@ss antes de marzo

Plazos críticos si debes pagar:

• 10 días naturales para leer la notificación (se considera notificada aunque no abras el correo)
• Último día del mes siguiente a la notificación: plazo para pagar sin recargo
• Después de ese plazo: recargo del 10-20%
• 30 días hábiles: plazo para presentar reclamación previa si no estás de acuerdo

Un consejo práctico: si recibes notificación en tu buzón y ves que es de Seguridad Social con el asunto "Regularización", ábrela inmediatamente. El plazo empieza a contar desde que está disponible, no desde que la abres. No la ignores esperando que desaparezca—eso solo te costará recargos más altos.

Si debes pagar: guía paso a paso

Recibir una factura inesperada de la Seguridad Social genera estrés. Pero hay pasos claros que puedes seguir para manejar la situación sin entrar en pánico.

Paso 1: Verifica que el cálculo sea correcto

El 20% de las liquidaciones de la primera regularización (2024) contenían errores. Los más comunes:

• Pluriactividad mal calculada: Si trabajas como asalariado y autónomo simultáneamente, las cotizaciones se calculan de forma distinta. La Seguridad Social ha cometido errores sistemáticos aquí.
• Autónomos societarios con reducción incorrecta: Deberían aplicar 3% de reducción, no 7%. Si tu liquidación usa 7%, está mal.
• Períodos de tarifa plana no considerados: Si estuviste en tarifa plana en 2024, esos meses tienen un tratamiento especial.
• Datos bancarios desactualizados: Si cambiaste de cuenta en 2024-2025 y no lo notificaste, las devoluciones rebotan (y te las cobran como deuda después).

Para verificar el cálculo, necesitas:

1. Tu declaración de la Renta 2024 (casillas 0224 y 0186)
2. El certificado de bases de cotización 2024 (descargable en Import@ss)
3. La fórmula: (Rendimientos netos × 0,93) ÷ 12 = Rendimientos mensuales computables

Si los números no cuadran, no pagues todavía. Presenta reclamación previa antes (ver siguiente sección).

Paso 2: Decide si reclamar o pagar

Tienes tres opciones:

Opción A: Pagar directamente Si el cálculo es correcto y la cantidad es manejable, paga dentro del plazo voluntario (hasta el último día del mes siguiente a la notificación) para evitar recargos. El pago se hace por domiciliación bancaria o en la sede electrónica de la TGSS.

Opción B: Fraccionar el pago Si el importe es difícil de afrontar de golpe, puedes solicitar aplazamiento o fraccionamiento. Lo solicitas en la sede electrónica en el apartado "Aplazamiento y fraccionamiento de deudas". Las condiciones (número de plazos, intereses) dependen de tu situación y del importe—la Seguridad Social las determina caso por caso.

Opción C: Reclamar si hay error Si detectas un error en el cálculo, presenta reclamación previa en 30 días hábiles desde la notificación. Se hace telemáticamente en la sede electrónica de la Seguridad Social, apartado "Reclamaciones previas". Necesitas:

• Certificado digital o Cl@ve
• Descripción del error detectado
• Documentación de respaldo (declaración Renta, certificado de bases)

La reclamación suspende el plazo de pago mientras se resuelve. Si la Seguridad Social rechaza tu reclamación, puedes recurrir ante los tribunales (pero necesitarás abogado). Si aceptan que había error, ajustan la liquidación y, si ya pagaste, te devuelven el exceso.

Paso 3: Ajusta tu base para 2026 y 2027

Si te tocó regularización porque cotizaste por bases demasiado bajas, ajusta tu base de cotización 2026 ahora mismo para evitar que se repita en la próxima regularización (2027, por ingresos de 2025-2026).

Entra en Import@ss o en la sede electrónica y cambia tu base de cotización. Recuerda que puedes cambiarla cada dos meses. El cambio solicitado en febrero será efectivo el 1 de marzo. Si proyectas que en 2026 ganarás más que en 2024, sube tu base proporcionalmente.

Un truco para evitar futuras sorpresas: cotiza un 10-15% por encima del mínimo de tu tramo estimado. Este margen de seguridad cubre variaciones inesperadas sin generar un exceso enorme si aciertas. Si en marzo ves que tus ingresos van muy por encima o por debajo, ajusta en la siguiente ventana (mayo para cambio efectivo en julio).

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Cómo evitar la regularización el próximo año

La mejor regularización es la que no existe. Si cotizas correctamente durante el año, no tendrás sorpresas en 2027. Aquí está la estrategia que usan los autónomos más organizados.

Calcula tus rendimientos trimestralmente

No esperes a final de año para saber cuánto ganaste. Cada vez que presentes modelo 130 (IRPF) o modelo 303 (IVA), haz una proyección de tus rendimientos anuales. Si usas software de facturación, esto es automático. Si usas Excel, tienes que calcularlo manualmente.

La fórmula rápida es:

1. Suma tus ingresos del trimestre
2. Resta gastos deducibles del trimestre
3. Suma las cuotas de autónomos pagadas en el trimestre
4. Multiplica por 4 para proyectar el año completo
5. Aplica la reducción del 7% (× 0,93)
6. Divide entre 12 para obtener el promedio mensual

Ese número te dice si estás en el tramo correcto o si deberías ajustar tu base en la siguiente ventana de cambio.

Ajusta tu base cada dos meses si hace falta

Puedes cambiar tu base hasta 6 veces al año, cada dos meses. Las ventanas son:

• Enero-febrero → Cambio efectivo 1 de marzo
• Marzo-abril → Cambio efectivo 1 de mayo
• Mayo-junio → Cambio efectivo 1 de julio
• Julio-agosto → Cambio efectivo 1 de septiembre
• Septiembre-octubre → Cambio efectivo 1 de noviembre
• Noviembre-diciembre → Cambio efectivo 1 de enero siguiente

Si tu actividad tiene estacionalidad (meses flojos y meses fuertes), usa este calendario para optimizar tus cuotas. Ejemplo: si eres comercial y agosto es flojo, solicita base más baja en junio. Si septiembre-diciembre son fuertes, súbela de nuevo en octubre.

Para cambiar tu base, entra en Import@ss, sección "Modificación de bases de cotización", elige la nueva base dentro del rango de tu tramo estimado, y confirma. En 48 horas laborables recibes confirmación. Tenemos una guía completa sobre cómo elegir tu base de cotización si quieres profundizar en estrategias según tu edad, ingresos y objetivos de pensión.

Cotiza con margen de seguridad

La estrategia más simple es cotizar un 10-15% por encima del mínimo de tu tramo estimado. Si crees que ganarás 2.000 euros netos al mes (tramo 8), no cotices por la base mínima de 1.000 euros. Cotiza por 1.100-1.150 euros. La diferencia de cuota es manejable (unos 30-40 euros más al mes), pero te protege de sorpresas si tus ingresos suben un poco más de lo esperado.

Si al final del año resulta que ganaste menos, la Seguridad Social te devuelve el exceso. Sí, pierdes liquidez durante 12-18 meses, pero evitas facturas con recargo del 20%. Es un seguro contra la incertidumbre.

Trabaja con tu gestoría para planificar

Si tienes gestoría, habla con ellos en enero de cada año para revisar tus bases de cotización. Ellos tienen acceso a tus datos fiscales y pueden proyectar tus rendimientos con más precisión. Muchas gestorías no lo hacen proactivamente porque no lo consideran parte de su servicio, pero si se lo pides, te ayudarán.

Si tu software de facturación tiene conexión automática con tu gestoría (como Invoo), este proceso es aún más simple: tu asesor ve tus ingresos en tiempo real y puede avisarte si detecta que tu base está desalineada con tus rendimientos.

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Preguntas frecuentes

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¿Quieres evitar sorpresas en la próxima regularización?

Invoo te ayuda a llevar el control de tus ingresos trimestrales para que puedas ajustar tu base de cotización durante el año—sin hojas de cálculo, sin sustos en febrero. Tu gestoría ve tus rendimientos en tiempo real y puede avisarte antes de que te equivoques de tramo. €10.90/mes para autónomos, gratis para gestorías.

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